做好業務:要敏銳不要敏感

廖斌得

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最近有許多企業界的朋友,很希望探討推銷沒有成功的原因與其重要次序為何?總覺得在今天市場競爭如此激烈的環境中,每家公司都會重視業務內部訓練,期望能提升銷售生產力,因只有達成公司目標,確保公司利潤,公司才有續航力,才能邁向永續經營,也能關懷回饋社會。

一個傑出的業務人員都會隨時充實自己的推銷技巧,克服拒絕和突破困難的能力。也都會運用正面思考的運作方式,回到原點找出差異的原因,明辨現況,採取有效的對策。通常,一個業務人員對市場有敏感及敏銳的觸角,是容易與客戶有良好的交集。

一個推銷個案的不如預期,一定會有天時、地利、人和配合不甚理想的情況,有人說:「推銷是被拒絕的開始。」推銷不成功是常發生的事,只要平常心看待,能在客戶的立場,瞭解為何不被接受的原因,再接再厲,總會有峰迴路轉的機會產生。

怕的是對自己沒信心,容易產生自我否定的負面情緒。其實推銷最怕的是被高格調的婉謝,因此有人說:「只會聽好聽的話,成就是很有限。」業務的挑戰在於推銷未完成之前,不輕言放棄,不達目標絕不中止。

以愉快的態度迎接業務的挑戰,只要敏銳不要敏感,敏銳是針對問題眼銳利,馬上有正確的對策,正面運作是會成功的。敏感只是心理情緒的負擔,是不足成事的。敏銳是有方向的,有力量的。敏感則具有懷疑和否定的因素。往往過分敏感會干擾事情的進展,在處理事情時會顯得猶豫不決,沒有主張,導致最後徒勞無功。

因此,在推銷被拒絕時,我們要敏銳地分析推銷沒有成功的原因及癥結所在。只要有耐心、用心、熱心及細心,一定可以找到好的解決方案,進而突破拒絕,達成業務簽訂合約的目標。

一般在推銷沒有成功的原因當中,比較重要的要因依序為下列六個:

※缺乏積極主動的精神(22%排名第一)

業務人員必須是有挑戰的企圖心,凡事主動、積極,樂在工作,如此一來,一定會在新客戶開拓上廣耕,現有的客戶上做好客戶管理(深耕及精耕)。充分瞭解客戶的需求及做好布局。業務人員是要主動感動客戶的,若是被動且沒有計畫的拜訪客戶是很容易沒有結果,沒有感動的誘因,揮棒一定會落空,因此推銷沒有成功是要檢討一下自己應對的態度。

※計畫與組織欠周密(18%)

推銷計畫不夠周延,激不起客戶的滿意度,雖有積極的態度,依然無法成事,因此拜訪之前,要把對客戶的建議或專案做好評估,及最壞的打算,依工作計畫及進度做好應變計畫,以符合客戶實際需求。尤其是對售後服務的重視,才會有重複購買的機會。

※對產品瞭解不夠(15%)

要讓客戶瞭解公司產品的特色(USP),使用方法與其他品牌優異之處,因此開場白、標準細節、使用後的好處、品質及價格的優勢,站在客戶的立場評量分析,讓客戶感受購買後可享受的優惠,進而推薦給他人,不會後悔。許多業務人員比較不熟悉這一部分,可多做角色扮演,即可達到目的。

※缺乏熱情(12%)

俗語說:「你想客戶,客戶就會想你。」若你對客戶關心不夠,激不起客戶感動,生意是無法締結的。所以你必須展現你的親和力、熱情及好的開場白,運用人脈把客戶關係及利益共同拉近,一定會有很多交集及做生意的機會。

※未以顧客利益為中心作為考量(10%)

對客戶而言最重要的是他可以得到什麼樣的好處,若你提不出具體評量的資訊或實證讓他感受到,是沒有貼切感的,效益不大。因此要多做模擬,站在客戶立場,依其特質提出最適合的兩個方案供其選擇,傾聽他的意見,締結的機會就會提高很多。

※訓練不夠(8%)

業務人員不教而戰是不好的,因此公司對新進員工及中高階主管要有完善的內部教育訓練,有時亦可委託企業公司作完整的訓練,從態度、知識、推銷技巧著手,可涵蓋如何開場白、瞭解產品知識、角色扮演、拒絕處理、企劃研訂、抱怨處理、客戶管理、克服心理低潮等相關課程。而對於管理級的人員則要加強管理、領導力及解決問題的實力。

公司教育訓練目的是在建立正確的觀念及態度,進而提升能力、增加績效,學習消費者心理、市場分析、如何讓別人接受你的想法等專業能力外,對市場的敏銳度要高,在推銷時才能事半功倍。◇

(本文作者為群英企管顧問公司副董)
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