又到年尾了,相信各大企業,或是身在職場中的你,明年的營運計畫或是自己的工作目標都已經出爐了!
是否會擔心明年又跟往年一樣,定了目標卻又沒辦法百分之百的達到目標,相信要如何才能夠準確達成目標,是大家心中普遍的疑惑,但在像目標衝刺之前,先了解如何判斷企業經營是否成功。
企業經營是否傑出,可以用下列5個項目來評估:
業績是否達成目標:
日本有一句名言:「只有業績能治療一切」,沒有實質又有效的業績,一切都只是空談。
利潤與毛利率:
企業追求的是利潤,因此經營的產品必須做好毛利率分析,多加強有毛利的主力產品,毛利率不合乎標準,表示需汰換或更新。
團體共識與內部訓練:
小成就靠自己,大成就要靠團隊(Team Work)。因此要建立公司核心價值、經營理念與企業文化的共識,內部要依部門需求提供有效的訓練,以提升銷售生產力(Sale Productivity)。才會有競爭力,立於不敗之地。
風險與危機處理:
企業都會有不定期的投資風險及危機產生,因此要有風險與危機的控管機制。除此之外也要把握機會,使陷阱及風險發生時,將損失減到最小。
策略與永續經營:
經營要有策略,計畫也必須具有前瞻性。無論是年度計畫還是中長期的願景藍圖都要預做,並審慎規劃。
了解了以上公司是否成功的評估標準,要如何達成呢?以下提出9種方法:
1.要有工作底稿
包括設定目標的計畫、客戶促銷辦法與工作進度表,追蹤方式必須留下紀錄。有工作底稿才能核對,也才能了解理想與現實差異的原因。
訂立年度計畫、每月、每週、甚至每天的工作計畫,每個都要有明確且具體可行的做法。最重要的,要付諸百分百的行動力。
2.隨時自我檢討與差異分析
隨時與上月實際成果與去年同月業績做比較,從差異中找出問題點以及有效對策。
從SWOT分析中,採取有效的競爭策略。
3.做好客戶管理
做好客戶分類,並站在客戶立場,提升服務品質以及提供所需要的服務,如此提高客戶滿意度。並檢討目前的客戶數是否足以支撐業績目標?(業績=客戶數×客單價)
增加新客戶或新闢新的通路。善用建議或是選用「二擇一」的法則。
4.做好時間管理
時間管理的祕訣就是每秒要有生產力,日本傑出的業務人員,從早上6點起床到夜晚11點就寢的任何時間,都有詳細的工作規劃。您有這樣的規劃嗎?
重視優先次序,要忙而有效率而非「盲」的沒有章法,因為企業是「現實的成果業」。
5.做好市調,了解競爭對手
要提升自己的專業,推銷的基本功夫要加強,諸如開場白、推銷術語、談判技巧、締結方法、抱怨處理與收款技巧。
了解自己產品的市占狀況(市場占據率),以及競爭對手的行銷手法,促銷模式,這樣才能知己知彼,掌握優勢。
6.良好的人際關係是成功的要素
要花時間多與客戶或重要人士相處,只要建立良好的人際關係,就會產生良好的支持力量。
因為只有好的實力配上豐沛的人脈,才可以拓展未來,讓前途無限,所以要好好善用人脈。
7.有效的學習──激勵自己
激發自己動力最好的方式,就是不斷的學習,以所謂「活到老、學到老、用到老」終身學習的態度,就會讓我們隨時有新的思維與新的點子,將所學知識活用,也才能創造更多價值。
不斷增進自己能力,才有辦法服務更多人,以及層次更高的人,並能增加自己的信心。
8.喜歡困難 突破障礙 追求卓越
由於企業發展有許多不確定的因素,因此有差異或有困難都是正常的。重要的是,要提高解決問題的能力,每克服一次困難,就是無形中提升了自己的實力。
成功多在艱難時,失敗都在得意時,有此信念,一定會在遇到困難時游刃有餘的。
9.自我管理 自我提升 自我激勵 自我挑戰
人人都有潛力,問題是如何激勵自己,更上層樓。成功是優點的表現,做好自我管理,打造自己的品牌。
隨時給自己一個成功的誘因,自我挑戰,追求另一座成功的高峰。◇