小李这个月要结婚了,一下子要忙新居装潢的事,一下子又要忙着张罗喜宴、喜饼、婚事、搬家等大大小小的事情,都揽在身上。
偏偏这可是终身大事,一点细节也不可马虎,临时想到什么事情要交代,就算写下来之后,还是要再打电话去说一声,之后的进度,仍要自己追踪。
有什么方式,既可以记录繁琐事情,还可以达到联络交办的功能呢?其实这些事情可以交给“网路便利贴”,传达讯息及交办事情再也不会混乱遗忘,社群功能也让相关人员可以即时获得新讯,或在便利贴上留言。
又例如出版社的业务一向是最为繁杂的,小编我一下子要负责企划新书,一下子要联络作者,一下子又要做各种行政工作,稿子来了要审编,稿子缺了要自己写(XD),作者拖稿要好言相劝,作者失联要千里追踪(大误)。
手上好几本书同时在线上,各方人马从美编、文编到印刷商、广告商,以及各位最最亲爱的读者们的来信,全部都要小编统筹联系,如果小编全部都用“有形”便利贴的话,我看办公桌上只会布满了黄色的3M纸条,制造垃圾又不美观,机动性也不够,所以这时候当然就要让“无形”的网路便利贴出马啰!
Gubb环保便利贴
网址://www.gubb.net/
网站功能: 便利贴服务,常驻电脑系统中,可随时记录,修改,及更新状态。也可以方便的把要事传递给朋友
1.“Gubb”是一个环保便利贴,申请账号后就可马上使用。在“Lists”页面,新增便利贴“Create a New List”,输入便利贴名称(如一生一次的婚礼),选择“List Type”后,再选择颜色,就成功新增一张便利贴了。
2.接下来就是写上相关事件,设定到期日,如果想强调事情的重要性,还能打上星星符号,星星数愈多,代表重要性愈高。
3.在便利贴右上角的“Options”,可重新编辑样式,分享(Share with Others),复制,删除或重新排序事件等功能。
4.将相同类型的事情整理到同一张便利贴后,以不同颜色区别,就能快速浏览有哪些事件要做,透过分享,就能快速传递便利贴给亲朋好友。@
摘编 自 《电脑人PCuSER 网路e周报》 PCuSER电脑人 提供