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管理之道

面對改變(轉型)時的阻力:發生了什麼事?

一九四一年12月7日,一群日本戰鬥機由航空母艦飛向夏威夷的珍珠港,還舉距離有50分鐘的路程時,美軍的兩個雷達兵看到雷達銀幕上出現了許多小光點,他馬上報告他的長官,這個年輕軍官沒有看清楚就說立刻判斷說「不必擔心」,這悲劇就發生了,美軍死傷無數,也使得美國進入戰爭,美國總統羅斯福說:「這是我們蒙羞的日子」。

這是由於在最關鍵的時刻,他們在工作崗位上做出錯誤的判斷,使得國家捲入戰爭。

這些雷達裡的小黑點,可能就發生在你的企業每天的運作裡,它們是「改變」,在最關鍵的時刻,可能在你的工作,家庭生活及個人成長機會,我們有沒有覺醒?而做出正確的判斷及選擇並及時採取行動?

一九九○年南非總統宣佈解除「種族隔離政策」時,如果你是一個南非人,你會怎麼反應?當鄧小平在一九七八年宣佈改革開放時,如果那時你已成年,你會是如何反應的?

在中國,早期的創業家常有一句順口溜「不小心就賺到了第一桶金」,這些企業家當時曾對這事作出反應。

在今天,我們全球同時面對許許多多的問題,許許多多的大小黑點,你會如何決策?我們常說「時勢造英雄,英雄造時勢」,這正是「造時勢的英雄」出現的時機,那是你嗎?

當企業預知到問題或機會而必須跑到前頭時,你必須要有一個「認知-試點-全面啟動」的流程。(圖7.5)



(圖7.5)

同時你的團隊可能暫時會跟不上來,甚至於會有抗拒的心態,因為他們必須離開「舒適區」。

最好的方法是用我們介紹過的「有效溝通法」,與他們溝通領導層所看見的願景以及分享如何改變?

首先,要談為什麼必須改變?這時候這些基本溝通問題都必須謹慎處理:

第一:我不知道。(「有聽沒有到」不關我的事或逃避,除非它是必須參與)

第二:我知道,可是我不喜歡它。(對事件的排斥或恐懼)

第三:我知道,可是我不相信會成功。(我對領導人的不信任)

對這些問題如何處理呢?方法是用「五個I」:

Invitation (邀請):邀請認同的人與團隊參與。這是我們在第一階段「項目試點」要的人才。

Involvement (參與):一起來規劃參與,這是「我們的專案」。

Inspired (被激勵):團隊成員間的激烈和互動是最有效的激勵。

Incentives (有獎賞):不要忘了在項目結束後有個小小的慶功會,這是心理上的一個總結!

Informed (告知進度):讓位參與的人知道這些項目的進展,對個人及企業的好處,預備在下一階段的「全面啟動」。

同時,領導者也必須要用積極正向、有建設性的態度來面對員工的阻力;可能的方法是:

在早期的時候很敏感的察覺那些阻力的「小黑」點。

即時釐清問題的所在,由對方的角度了解差異性。

確認雙方能共同認同的基礎或動機。

調整自己的態度及語調面對對方。

請對方坦誠的說出他們的想法及感覺並允許回饋直到瞭解為止。

講出你的想法及感覺並允許回饋直到瞭解為止。

一起合作確認問題在哪兒?為什麼發生?可能會造成多大傷害?我們願意讓它發生嗎?

一起合作確認共同的目標及行動方案。同意哪些必須要犧牲?哪些要重建?

事成功之後,要有個慶祝儀式,分享成功榮耀。@(待續)

摘編自 《幫員工自己變優秀的神奇領導者:能問會聽、不靠權力,未來企業最需要的教練型主管》 大寫出版社 提供