如何给个糟糕的商业简报 15个自毁方式

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【大澳门威尼斯人赌场官网9月3日讯】(大澳门威尼斯人赌场官网记者于佳编译)卡门‧加洛(Carmine Gallo)是世界著名品牌的沟通技巧教练、也是位受欢迎的演讲人和数本书的作者,其中包括《加油!激励自己和他人的7个简单秘诀》。他的下一本书是《史蒂夫·乔布斯(Steve Jobs)的演讲秘诀:怎样成功的面对任何听众》。卡门‧加洛在最近一期的美国《商业周刊》(Businessweek)中一反面的守法提醒读者,如何避免糟糕的商业简报。

他写道:成功的演说需要技巧、努力和练习,做一个糟糕的演说就容易多了。因此如果你愿意采用简单的办法,并且愿意看起来像个傻瓜,这里有15个方法能万无一失的让你给大家留下非常,非常坏的印象。

1.单词拼写错误

你的幻灯片中出现拼写错误,显得你非常漫不经心。如果你自己都漫不经心,你的听众会对你和你要传达的信息,比你更加漠然。这是让你显得不专业的最简单的方式了。

2.颜色搭配不能吸引注意力

绿色底色上写蓝字尤其难读。

3.不使用统一的字体

专业的微软PowerPoint简报设计人员在整个演示文件中使用的字体不会超过两种,也许三种。但是为什么非要这样呢?我们有几千种字体可以用,能用多少就用到少,那多酷啊!

4.使用特别小号的字体

如果你真想让听众受不了,就这么说:“我知道你们看不清这些,但是如果你们能看清的话,它讲的是……”

5.演示中插入尺寸小但经过放大的图片

微软PowerPoint软件使用的图片至少是宽900高720像素的,设计者会用大图片缩小后放到文件里。如果你想要个糟糕效果,你可以找个指甲大小的图片,比如200 x 300像素的,放大到幻灯片的尺寸,他们会看起来模糊,廉价,没有档次。

6.让听众感觉你一点也不在乎

我曾参加过一个会议,主讲人甚至没有做演示文件,只有一些手写的说明。如果他能思路清晰,这也可以。但是这个演讲者不行。他涂改他的字迹,好几次找不到他讲到哪里了,两次问主持人:“我还有多长时间?”听众们——都是有具有影响力的风险投资人,觉得太不可思议,面面相腼,失声而笑。

7.蓬头垢面

如果你真想留下坏印象,就穿条退色的牛仔裤,穿双磨坏的脏皮鞋,再穿件有污渍的衬衫好了。

8.将幻灯片上的每个字都读出来

还有,你还要背朝听众,一个字一个字的读幻灯片上的字。

9.不准备备份文件

如果你需要当场上网来演示网站,不要准备该网站的抓图。这样一旦上网失败,你就会站在那里目瞪口呆。

10.不要练习

真的,大声练习演讲太费功夫,而且显得太假,随机发挥就好了。

11.让人注意你的错误

如果你要尽量展示你准备不足,就像这样说:“哎呀,我真不知道这幻灯片怎么跑到这里了!”

12.以冒犯性的或者毫无意思的笑话开讲

一半听众会立刻走掉,你的坏印象一出门就产生了。

13.使用炫目的动画

让文字简单的从屏幕上消失,这太没劲了。PowerPoint提供了跳动的,飞镖式的和鲜艳的“霓虹效果”,可以令文字色彩斑斓,这些都会令你的听众头疼的。

14.使用卡通剪贴画

有这么多没档次的,免费的卡通画,完全可以使你的演示文件看起来像六年级作业了,为什么还要花3美元自专业图片库公司购买高清晰度图片呢?

15.使用古老的演示文件软件

PowerPoint的2003年版很好用(我用了好几年),但是无法和PowerPoint的2007年版本相容,2007具有更完善,更强大的工具。旧金山PowerPoint电子美术设计部专家达拉·威金顿(Darla Wigginton)说:“2007年版本出来的时候,它令设计界震惊,因为普通使用者也可以做出很专业的图。”专业设计者有什么可震惊呢?用旧版本好了,让别人的演示文件赶时髦吧。
(//www.dajiyuan.com)

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