本章生存工具集

全世界第二古老的行业？

应该对你的财务部门发问的难题

结论

“我们的专家形容你这个家伙沉闷得可怕、缺乏想像力、腼腆、缺乏主动、软骨头、容易受人支配、没有幽默感、很无聊的同伴、无可救药的无趣、倒味口。而尽管在大多数的专业领域里，这些会被看做是缺点，但是在……会计工作，这些却是令人肯定的恩赐。”

约翰‧克利司（John Cleese）、葛莱翰‧查普曼（Graham Chapman）、泰瑞‧琼斯（Terry Jones）、麦可‧沛林（Michael Palin）、诶利克‧艾都（Eric Idle）)(《现在来点完全不一样的》[Now for Something Completely Different, 1971])

总览

这一章对于会计这个专业的观察有些挖苦的味道。不过可别太当真。本章描述了会计师如何接受严格的训练，养成了一丝不苟、保守的做事态度。本章检视了会计师的资格、职衔以及基本原则，这些原则塑造了他们看待企业的观点。这一章的内容也简短讨论了稽核师的角色，以及他们的工作如何直接影响你。本章最后针对遵循财务程序的问题提出了温和的警告。

必备知识

没有，除了保持半信半疑的态度之外。

掌握会计师的心态

读过本章之后，你应该能够回答以下的问题：

1.想要成为会计师的人，需要接受哪些在职训练？

2.为何他们的训练强调逻辑、注重细节，以及规避风险？

3.财务长扮演何种角色？

4.出纳员、财务主管和其他各种会计职务的角色有何不同？

5.财务会计（financial accounting）、成本会计（cost accounting）、管理会计（management accounting）、环境会计（environmental accounting）如何区分？

6.会计师与稽核师有何不同？内部稽核师是否应对财务主管负责？

7.内部与外部稽核师的角色各是什么？

8.为何保护股东很重要？

9.财务操作手册和内部稽核对你有何意义？

10.你能否形容数豆人（会计师）的信仰系统？

“身为悲观主义者的好处在于，你不断地遇到两种情况，要不是证明你是对的，不然就是你会遇到令人惊喜的意外。” 乔治‧威尔（George F. Will）

术语提示

本章介绍的会计流行语汇

Chartered and certified accountants特许公认会计师

CPA: certified public accountant合格执业会计师

CFO: chif financial officer财务长

Controller/comptroller 主计官/审计官

Treasurer 出纳员

Cost accountant成本会计

Financial accountant财务会计

Management accountant管理会计

Bookkeeper 记账员

Internal auditor 内部稽核师

External auditor 外部稽核师

Accounting test 账目抽查

毫无疑问，你一定看过那些古代洞穴图画，画里有一大堆毛茸茸的野蛮人，正在把毛茸茸的长毛象赶下悬崖。你也许曾经注意到，背后那个呆头呆脑的家伙正是会计师。

数豆人这个词第一次见诸文字使用，是在1975年《富比士》杂志（Forbes）的一篇文章里，其中提到一位“来自肯塔基州，聪明、锱铢必较、苛刻的‘数豆人’（即会计师）。”

人类社会一出现要算数的东西，数豆人就出现了。那时候他们的称呼不太一样，因为这一行的第一位祖师爷当时可能忙着分配毛茸茸的长毛象象排，或在算着入仓的谷物数量，以备荒年的时候救急。所有这些记账与记忆都很容易出错，并在日后造成争执，所以促成书写文字发明的幕后推手，极有可能是会计师。

事实上，既然历史这么长，他们有足够的时间发展出一套语汇丰富的行话，而且几乎变成另一套语言，一套跟埃及象形文字、古希腊文和语言游戏（Gibberish）平起平坐的语言系统。

除了会数豆子语之外，会计师也建立了一套令人印象深刻的资格制度，还有一堆足够让每个人感到骄傲的职务头衔。也许，最值得一提的，是他们独一无二的乐观程度。显然他们的乐观程度是零。我们推测，养成这种态度与他们长期处理人们的钱财有关。

当你看到某位数豆人的名字后面跟着一串字母的时候，C通常代表“经过认证”（certified）或者“特许执业”（chartered），P表示执业（public），A表示……，你随便猜好了。有时候，你还会看到M，代表管理（management）。

* 在美国和许多亚洲国家，最通用的会计师职衔是“CPA”（合格执业会计师，Certified Public Accountant）。

* 英国会计师的职衔通常是CA （特许执业 Chartered）或是CCA（特许与公认，Charted and Certified）。

悲观心态是学来的

当你与你的财务主管聊天的时候，你可能会有个印象，这个人是天生的悲观主义者。不过这个印象可不见得正确。这种悲观态度极可能是在接受会计训练时学来的。这一点不令人意外，财务主管以及大多数与他们打交道的人，都受过会计师训练的。这么说好了，物以类聚。人类学家一定会发现这是一群很有意思的人类。

会计师是如何制造出来的

几乎每个国家都会管制数豆人，要不就透过国家机构，要不就透过专业组织。一般来说，任何人都可以自称是会计师，但是唯有完成特定专业训练的数豆人，才能在名字后面加上适当的字母，例如：CPA，并自称是合格执业会计师或特许会计师。

会计师逐步完成正式教育，达到最低要求的学士学位之后，才能开始检定他们的专业资格检定（美国通常很挑剔，一定要有大学文凭，英国和其他国家则比较有弹性）。由于会计师有既定的职业倾向，很多想去数豆子的人会在大学主修财务或商务，其实这倒不是必要的条件。他们通常是在成为打杂跑腿的学徒之后，才展开正式的专业训练。

CPA这个识别符号当中的Public，表示会计师可以向公众销售他们的服务。我实在很想挖苦他们一下，说他们是销售灵魂或淫卖他们的服务之类的，不过我会自我节制。

一般来说，授与会计师认证资格的组织，会坚持要求候选人在学习会计的同时，持续接受组织认可的在职训练。一心只想赚钱，但是却没有从事财务相关工作的人，通常不得参加会计师考试。就算是财务天才，也不可能立刻接掌适当的职位或参加会计师考试。

专业组织设定了严格的时间段落，确保那些想要成为会计师的人，已经花了足够长的时间堆豆子、擦豆子，而且有能耐闭着眼睛做。（美国大多数的州政府要求两年经验：许多国家规定要有三年的在职训练。想在泰国成为数豆人，在取得资格之前，必须有三千小时的经验）。

不论如何，经过了几年，还有几回合高难度的考试以后，那些有足够决心要完成所有训练的人，终于成为合格会计师。关于这套训练，有三点很有意思，值得提一下。

“保持乐观没有什么害处，反正以后再哭就好了。” 路西马‧桑托斯‧狄赖玛（Lucimar Santos de Lima）。

1.马基维利（Machiavelli）哲学可以用在这里

想要成为会计师的人，必须到可提供在职训练的地方找工作。极小型的公司不会雇用自己的会计师。稍大一点的公司会雇用自己的会计师，但是他们却无法吸收或支持让公司里的实习生乱成一团、并且占用财务主管时间所耗去的成本。结果是，想要数豆子的人，必须到大一点的池塘里去开始自己的事业。

大池塘有自己的独特文化和政治结构，而且在这些财务新秀可塑性最高的时候，也就是当他们在池塘里四处玩水、躲在母鸭身后，带着列印文件，小心学习如何以最佳方式开展他们的事业时，将澳门威尼斯人赌场官网灌输到这些菜鸟身上。

大企业的文化与政治是让人感到非常兴奋的题目。大型组织通常结构复杂，有界定清楚的权力阶层。重要的与不重要的提案，在做成任何决定之前─通常由委员会做决定──都要经过非常仔细的分析。

还有一些界定得不那么清楚，但是基于影响力与权力而形成的重要零碎结构。经由了解这些结构的运作方式，有野心的主管就能像振翅而飞的小鸟一样，越过原本规定好的停靠点，顺着一条加速路线，直通高级管理层以及董事会。

认证或特许？对你我来说实在没有什么差别。这个差别其实是一些实力坚强、且广受尊敬的会计师事务所之间，自负的对抗而形成的。

事实上，或许应该说是因为白领阶级的生活有时候太过沉闷，玩这一套升迁游戏有可能变成众人关心的重要事情。有没有可能偶尔主管在做决定的时候，先想到“这对我的事业有什么影响”，然后才想到对公司有什么好处呢？有没有可能我们会偷偷地而且不着痕迹地窃取别人的提案和业绩，同时把这种行为变成我们的第二天性？

当然，马基维利的信徒只有在某种情况下，才会赞美别人：需要完成某件危险的事情。如果你突然发现公司里的敌人很热心地支持你，你应该小心的重新核对你的数字。不过，我已经偏离主题了。我要说的是，会计训练使得会计师奠定了稳固的基础，让他们适应大池塘里的决策模式。这究竟是不是一件好事，得由你自己去决定。

2.没有乌龟

我要提的第二点，关系到会计学的学习课程和考试。所有的主题都或多或少都是有结构且机械式的。包括数学和统计学拼盘、与企业有关的法律规定、税务等等，还有一大堆杂七杂八与簿记、会计和财务有关的内容。这里没有时间讨论抽象概念。所有的学习与考试都是逻辑与机械式的。要接受会计训练就必须具备某种思考模式。要完成所有过程，则需要更多同类型的思考模式。

等到这些会计师订作上面写着他们的姓名和CPA，或是其他任何职衔的名牌的时候，他们早就忘记要如何凭直觉做出判断了──如果他们曾知道怎么做的话。会计师满脑子只知道必须钜细靡遗、注重细节，这倒是很适合他们的专业。

必须对可能后果谨慎分析，才能做出决定。而且，如同我提过的，他们非常强调避免风险。这到底是好是坏，留给你去决定。我只是在唤起你的注意，看看训练本身是如何把他们的思维方式推到某个特定的方向。

“国际会计师联合会”（International Federation of Accountants, IFAC）在一百一十四个国家有一百五十六个会员组织，代表了二百万名数豆人，该会一直尝试着要调合会计准则。

3.没有自由精神

很多高明而成功的生意人，在专业训练方面是会计师，因此他们做生意的方式必然与敢于冒险的创业家很不一样。会计师绝对不可能像创立微软（Microsoft）的比尔‧盖兹（Bill Gates），或是创立戴尔电脑（Dell Computers）的麦可‧戴尔（Michael Dell）一样，从大学半路退学。那些确实创办与经营大型企业的会计师，通常是遵循比较传统的方式达到这样的成就。

如果你是一位凭直觉办事的创业家，那么在你坐下来与财务主管喝咖啡之前，回想一下你曾经学过最严肃的题材，最好与数学或科学有关。你们的讨论不会是：“我敢说，如果我们把这个还没定名的新产品漆成绿色的话，销路会更好”。

它会是：“根据市场调查公司麦金德列[McKindred]公司提供的实征研究，这张说明书里有说明抽样细节，我们可以有99.5%的信心说，3.91%的顾客比较喜欢接近潘通四色标准印刷（Pantone Process）281-1号的颜色，我们可以……”。

一个称呼包含什么意义？

财务会计：主要内容是关于财务报告（你看，本章是不会太费劲说明抽象概念的）。

成本会计：计算出你制造一件东西要花费多少钱

管理会计：设法从决策者的观点了解所有的财务运作，然后找出营运流程中最没有效率的地方。

环境会计：与本书毫无关系；之所以会出现在这里，是因为他们以为跟“会计”攀上关系就可以带给他们额外的可信度。@待续…

摘 自 《数字管理全书：掌握解读报表、管理财务与规划营运的关键能力》 脸谱出版社 提供 (//www.dajiyuan.com)