严选必要的资讯

在容易搜集到资讯的时代里，舍弃资讯也变得愈来愈重要。将必要与不必要的资讯分门别类，并且舍弃不必要的资讯。舍弃资讯其实是需要一些勇气的。

如果不确定搜寻目的，无论找到再多的资讯都没有止尽。如果只要求自己能够理解即可，就可以简单地结束搜寻。但若是做简报要用的资讯，就必须确认资讯的真实性与可信度。

还有，如果没有事先决定好找寻资料的详细程度，不管花多少时间找仍嫌不足。一页的调查报告或是十页的调查报告，所需的资讯量是完全不同的。

利用网路进行资讯搜寻时，如果列印出所有的资料将会造成纸张的浪费。这样不仅增加了许多无谓的资讯，也将会造成难以收拾的情形。阅读资料时利用麦克笔圈选出重要部分，特别是关键字，这样就可以帮助我们理解内容了。

决定方向有助于提升搜集资讯的效率

阅读报纸或商业杂志时，如果试图将所有的内容全部读完的话，无论有多少时间都不够用。与其仔细读完一本书，选择性地阅读数本商业杂志才能够进行有意义的资讯搜集。

阅读报纸或商业杂志时，以关键字为主来撷取世界潮流的趋势将会很有帮助。如果出现自己不知道的字词或是有趣的报导，就稍微仔细阅读该项报导。除此之外的内容就算只是浏览也无大碍。另外，光是以标题为主来浏览目次也可以看出世界潮流的趋势。

此外，如果希望有系统地整理资讯，可以在一开始就决定好方向。预先想好什么是必要的资讯。有了明确的方向就可以预防搜集过多无谓的资讯，也能够提高搜集资讯的效率。而且，这样也能够透过多人的力量分头搜集资讯。

POINT　若试图将所有的商业杂志读完将无法持久

笔者个人订阅了《日经商业周刊》、《东洋经济》等五种商业、经济周刊。不过笔者阅读一周份的杂志也总共只花费一个小时而已。或许有人认为这样做很浪费钱。不过，反过来说，如果花时间阅读不必要的资讯才是浪费时间吧。

商业、经济周刊对于掌握世界趋势非常有帮助。而且当代相关的关键字也会自然地留在脑海中。光是这点，商业、经济周刊就非常具有利用价值，读过之后就可以立刻丢弃。@

摘 自 《图解七大关键工作力》 商周出版社 提供(//www.dajiyuan.com)