李子衿:化客户抱怨为进步原动力

李子衿

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【大澳门威尼斯人赌场官网7月16日讯】人总视别人的抱怨为故意找碴,是对自己的挑衅,故而心生厌恶,避之唯恐不及。抱怨如果处理不当,演变成客诉事件,则更一发不可收拾,后果堪虞。不过,在面对非议时,改变自己的心态,视横逆为发现自己错误、激发自己潜力的好机会,则非议、横逆之来,正好是提高自己、受赠的一份厚礼!

视服务客户为天职的公营行库,人无高低、事无大小,一律要尽心服务,没有精挑客户、筛选业务,给予差别待遇的道理。但也正因无法拒绝,也就显得办事缓慢、服务没有效率,遭致客户抱怨的机会较多。曾经见过老先生忿忿不平、棒打柜台,就因为等候时间过长。事有蹊跷!仔细推敲,即不难明白。过去老一辈藏财于枕、匿富于柜,何必大动肝火,仍要把财富推送到银行来?一言以蔽之,无非是时代的变迁,代表着对银行的信赖与日俱增。如此,抱怨的背后,是否隐藏着期许银行做得更好的意涵?

抱怨如果处理不当,心怀不满的客户离开后,可能成为“恶意大使”,到处宣说,逢人便吐露心中的不满,引发一连串负面效应,影响信誉,危及企业地位。经过口耳相传,愈多人认定这家企业毫无改善问题的诚意,因此客户不再抱怨,只是消极抵制往来,企业因而丧失改善服务品质和提振营运绩效的机会。

专家们深信:“服务要超乎顾客的想像”;同样地,“处理顾客抱怨的效率与诚意,更要超乎他的预期”!因此,某客运公司曾提供在跨年夜,为顶着刺骨寒风从国道回来的返乡游子,递上热腾腾咖啡和香喷喷刚出炉面包的服务;也曾为由于电脑验票系统之误,多收了每位客户3块钱,而向所有被溢刷票卡的乘客,郑重道歉之余,再奉上300元储值车票作为补偿!奇妙的是,事后该公司发现,这种诚意与效率,不仅立刻降低批评音量、化解危机,更获得舆论的一致肯定,为公司成功地做到一次免费的公关宣传!

银行财富管理业务上,处理客户抱怨的审慎程度,更有甚于此。理专面对盛怒的客户,通常采用疏导怒气、配合节奏、谨慎用词、掌握时机和动之以情的原则与技巧,展现专业处理能力。抱持“抱怨就是礼物”的理念,以正面的态度看待;以同理心倾听,设身处地为对方着想。遭逢责备,往往很难保持风度,但千万要沉住气、稳住心;随时提醒自己,这毕竟是一份厚礼,来自希望企业会变得更好的客户,只是包装比较难看、令人难以消受而已!抱怨的背后,不是存心挑剔,而是期望和您继续往来的满满诚意;能不重视并力求改善吗?◇

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