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纵横职场

危机就是机会,问题就是财富(7)

15:00 PM 抵达工厂,外围已有民众搭帐篷及树立大字报。

你与林总一行回到工厂时,门口被倒了一堆混凝土,阻止货车的正常进出,沿着围墙底下已搭有七座帐篷,上面写有抗议工厂粉尘外泄的大字报。下午三点,南部的太阳热得人睁不开眼,抗议的民众十余人见林总回来,立即上前表示抗议,并说石化原料的粉尘飘落他们的餐桌,一定有毒,他们要对公司提出告诉。

林总一行人进入工厂后立即召集厂务、工务及工安进行会议,了解事情的发展及问题的重点。厂务副理说,县长及县环保局长都有来电关切处理的情况,已经将台北总公司上午的说明稿转成函件送至县府。镇长上午也有到工厂,很不满意工厂至今没有对损害事宜给予明确的表示。

你向在场人士说明上午台北会议重点及决议的执行方案,并建议应赶快争取镇长及镇民代表主席召开协调会议,让双方争议有一正常的沟通管道,免得事态的发展无法控制。同时建议,厂务经理应立即拜会镇长、镇代主席,请他们参加晚上八点在工厂举行的协调会,同时向厂外民众传达沟通善意,并致送茶水。

在场有些人员表示送茶水万万不可,南部太阳大,晒一晒,民众受不了,说不定就自动回家了。你说:“帐篷搭了,便是面子问题,而且留在现场的不是主力人士,不然刚才一行人就没那么容易进门了。”林总接受送茶水建议,并同意晚上八点举行协调会。

你向在场人员说明今晚协调会议重点、沟通重点及进行方式,而且需求各部门提供的补充演料,希望在六点时进行会前会,确认最后的沟通程序与内容。

地方媒体五位记者至工厂,要求林总接受采访。林总面有难色,你告诉他来的都不是电子媒体,谈话不必分秒必争,有较大说明空间,而且你立刻按照“表四、媒体沟通与新闻制作”原则,摘录早上台北发布的讯息,加上下午在工厂会议的重点,写成一则新闻稿,请他遵照说明即可,至于现场询问,你会协同处理。



你同时提醒林总及厂务经理晚上应请地方警察支援,负责维持治安。工厂部门主管及副主管今晚全部留守,科长级以上全员二十四小时待命,工厂复原及损害鉴定加速进行。而且事件结束前工安要加强,不能休假。工厂的危机处理小组设在总经理室,由各部门主管组成,每天早上八点、中午十二点与下午五点固定开会,研商对策。联络人由总经理特助兼任。

晚报刊登了公司处理此次事故的消息,大意是说此次事故是停电所致,公司损失金额及处理立场,基本肯定张董负责任的立场。公司股价尾盘打开跌停。@

摘 自 《动态危机管理 》 商周出版社 提供

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