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职场大补帖

数字达人不会特别做什么(3)

让人停止思考的说法

毫不相干的数字,有时也会成为凶器。

打比方说,政治家如果说出以下的言论会怎么样?

“或许这座机场的使用率低,但是为了建设已经花费高达八百亿日圆,事到如今也不能说停就停。”

这位政治家或许只是单纯想以“把建设落实于地方”的理由说服大众,但是撇开这件事不谈,可能有人会同意“既然已经花费八百亿日圆,暂停确实很可惜”,而支持政治家的论调。

不过,请你仔细思考。

八百亿日圆的确是千真万确的事实,然而这与“所以很可惜”并没有任何直接的关系。如果继续建设机场会导致更大的亏损,这就不只是浪不浪费的问题。

重要的是,今后会不会赚钱,而不是过去已投入的金额有多少。过去投入的金额为“沉没成本”

(Sunk Cost),与继续或中止毫无关系。现在亏损的八百亿日圆,今后会缩小?或者更加扩大?这个才是判断的基准。

这位政治家只是利用了“八百亿日圆”这个庞大金额的冲击力。

也就是说,冲击力强但毫不相干的数字,是一项唾手可得的方便工具(凶器),能让对数字不敏感的人思考陷入停顿。

禁忌的数字之三:没有根据的数字

第三种禁忌的数字是没有根据的数字。

意思是说,虽然没有什么了不起的根据,但是因为在呈现时用上了数字,听起来好像真有那回事的数字。

我因为会计师职业的关系,常常有机会看到企业的营运计划书,也常常碰到以下的案例。

〈营业额估计〉

二○○六年 十亿日圆(实绩)

二○○七年 二十亿日圆(实绩)

二○○八年 四十亿日圆(预测)

二○○九年 八十亿日圆(预测)

我:“二○○九年八十亿日圆的营业额可以达成吗?那可是今年(二○○七年)的四倍哦!”

社长:“到目前为止,我们的营业额都是呈倍数成长,所以应该没有问题吧。”

我:“你们的业界市场规模只有二百亿日圆,而目前的市场占有率是一成,你觉得两年后有可能取得四成的市占率吗?”

社长:“你说的没错。但我想,到时候市场规模或许也会成长为现在的四倍吧……”

我:(哼~这个人是在说梦话吧。)

诚如这位社长所言,如果依照以往的实绩来做预测,营业额或许会呈倍数、再倍数地成长。可是实际的市场规模有其限度,如果市场本身没有扩大,就没有成长可言。

此外,为了扩大营业额的规模,往往必须扩编人员,但是人才的养成是否赶得上公司的成长,也是一个疑问。

像这样,由单纯思考所产生的预测,亦即毫无根据的数字,从旁观者的角度看来很不真实、又极为幼稚。然而,令人深感意外的是,这种案例层出不穷。

如果只是在公司内部彼此交换着“如果业绩能呈倍数成长,那就太好了”的想法,会让人觉得很温馨很可爱,可是这跟把预测数字列入公司营运计划书正式发表,却是两码子事。

我曾在《就算客人白吃白喝,也别请工读生》一书中,说明“由于数字不会变化,因此可以使人产生信赖感”。也就是,一旦将事情数值化,人们会很容易单纯地相信数字。

要是将预测数值公诸于世,就会有更多人相信。

这种毫无根据的数字,同样也是禁忌的数字。@

摘 自 《数字不能教你的事——跳脱迷思的致胜策略》 先觉出版社 提供(//www.dajiyuan.com)