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管理之道

李世珍:小心职场上的慢性有毒废弃物

【大澳门威尼斯人赌场官网5月16日讯】John 是一家公司的资讯部门主管,他在某次跟部属讨论资讯管理系统,一项技术绩效不佳的议题时,脑中不断浮现想而不会跟对方说的话:我对持续发生的问题感到忧心、我觉得他不想承担责任、他又要逃避责任了、我不想再听到他的任何借口。虽然,John的脑中不断出现这些语词,但他却不会讲出来。阿吉里斯(Argyris)把人放在脑中想而不说的想法或感受,称为“左手栏”(右手栏表示实际发生的对话)。

在人与人之间的互动中,脑中一定会有左手栏,即使有的人想到什么会说什么,但说出来的话常常已被修正或润饰,脑中实际上想的都叫左手栏。当你脑中出现左手栏时,你知道这话不能跟对方说,可总有一天你会说,而那一天常常是吵架的时候,或者你不会跟对方说,你会转而跟其他家人或朋友说。

当你察觉到你有左手栏时,到底该不该说出来?会有这样的担心,是因为你知道左手栏常常伴随着不好的情绪,如生气、愤怒、傲慢、怨恨、害怕、焦虑、冷漠等。麻烦的是,根据学者的研究,上述的行为都是会削弱人们健康的表现。也就是说,左手栏就像是有毒的废弃物,怎么处理它?左手栏不说出来吞下去,让自己中毒,说出来,让别人中毒。以上这二项选择似乎都不太好,既然如此,那就寻找第三项解决方式。

左手栏每个人都会有,而且几乎每天都有,因此,要有效处理左手栏,首先要懂得“觉察”。当你察觉脑中浮现的左手栏时,请提醒自己,每个人心中都存在着正面与负面的想法,不要把自己逼到极端上去,也就是说,当你产生过于负面的想法,请往正面想想,反之亦然。其次,提醒自己对处理互动时产生的左手栏,你有无条件的责任选择你的价值观,放弃赢的想法,思考你可以从中学到什么,并向对方虚心请教。例如John可以说:“我从你刚才的话中,让我产生一个‘你好像在逃避责任’的想法,我想请你帮我看看,我这样的想法对不对,若我说错了,请告诉我。”为什么要从虚心请教的立场来看,因为,对左手栏的察觉,并不是让你苦恼要不要说出来,更重要的是,去了解自己对他的成见或偏见从何而来。当你不去处理这样的左手栏时,它就会被当成一个未经证实却被认定的事实,因此,唯有打破这些未经证实的推论,才能使自己更为提升,下次察觉自己的左手栏时,别忘了进行反思。◇

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