同样的道理,工作的时候如能采取较缓的步调,你的生产力便会提高;尽管这二句话听来有点儿矛盾,但真是如此。如果你能专注在重要的任务和企画,并维持注意力,你就能够确实完成重要事物。
相对地,你大可以一天二十四小时,不眠不休地疯狂工作,企图处理越多工作越好,但这么一来,你却什么要事也做不到。这不仅仅是份假设,很多人在现实生活都是这样。他们辛苦地高速运作,但只能疑惑,为何自己这么努力却什么都完成不了,又为何什么都没有进展。他们尽其所能地分神多工,迅速工作,但一路下来,只搞得自己一个头二个大,心力交瘁。这真的不是最有效率的工作方式。
反之,你应该试着这么做:
1. 选择自己热爱的工作 要是工作令你胆颤心惊,你很难忘情于其中;若是这份工作充斥着你厌恶的东西,你大抵可以考虑换个头路,要不,就请在现有的工作中,试图找出自己喜欢的部分。总而言之,不管你选择做什么,请确定那份工作能让激起你的热情。
2. 选择重要的工作 你所热爱的工作之中,有的简单但无足轻重,有的则能为你的职业和人生带来长期报酬。两相比较下,请选择后者,因为付出的同等时间能得到更大的效益。
3. 确保工作具有挑战性,但又不过于艰难 要是工作过于简单,你既不用多加思索,也不必特别费力,三两下就能完成。工作应该要有足够的挑战性,让你必须投入百分之百的专注力。然而,要是工作过于困难,你也很难忘情于其中,因为光是要想出处理办法,就耗费掉大部分的注意力,或者沮丧地草草收尾。可能得经过一些试误,才能找出适当难易度的工作。
4. 找出安静且你精力最旺盛的时间 这一点其实包括了二个步骤:首先,你必须找出一段安静的时间,否则你永远无法专注。对我来说,那个时间就在忙乱的一天开始露出獠牙前的早晨。这边说的早晨,可以是一大早刚起床的时候,也可以是正式工作之前,大家陆陆续续进到办公室、还在倒咖啡准备上工的时候。你也可以试试大家都外出觅食的午餐时间,或者晚上也是个不错的选择,很多人都适用;又或者,如果你够幸运,你可以在任何时候做,只要你能找到安静的地点工作。不论你选择的时段为何,那应该也要是你精力最旺盛的时刻。有些人容易在午餐过后感到疲倦,那么这就不是个好选择。你在寻找的,是拥有充沛精力、能够全神贯注的时候。
5. 清除干扰,集中注意力 除了要找到安静的时间与安静的地点,你还得清除一切干扰。也就是说,请关掉音乐﹙除非音乐有助于你专注﹚、关掉手机、电子邮件和即时通的讯息通知,以及任何会跳出来或发出声音,打断你思路的东西。然后,学习专注在手上的工作,越久越好。
6. 享受当中乐趣 在我的经验里,忘情于事物之中是极为奇妙的体验。如果你能让自己毫不保留地投入某件有价值的事,能为企画、任务带来重大进展,或者热衷于自己喜爱的事物,那感觉真的很棒。请尽情品尝这美妙的感受。7. 持续练习 同样地,要做到以上所述,你得花时间练习。每一个步骤都需要练习,从找出安静且你精力旺盛的时间,到清除干扰、选择正确的任务,无一不是如此;其中,长时间集中注意力在同一件事情上,尤其需要练习。每一次失败,都要记取当中的教训;每一次成功,也同样要从中学习,找出你做对了什么。练习得越多,你就会做得越好。8. 得到成就感 除了忘我带来的喜悦,大体上你在工作的时候会比平常开心,因为,你能达成重要的企画,完成更多任务,不再老是停停走走,哪儿也去不了。这一切都会带给你满足感与成就感,也请好好地品尝这份感动,并且每天持续不断地练习。@
摘自 《少做一点不会死》 野人出版社 提供
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