同事间的互动:年轻就有影响力

杰弗瑞.贝尔曼(Geoff M. Bellman)

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第十一章 同事间的互动

建立人际关系网络时,你会注意到每一股线路的强度与密度并不一样,有些也不是你刻意想要那样。

你跟其他人的关系会因为组织派给你的角色受到影响,当你被任命的正式职位对别人产生影响的时候,他们跟你打交道的方式也会改变。

当你拥有一些权力,而且你的决定会影响他人,你们彼此对待的方式自然会不一样。

这一章要谈的是,当你有些权力、且别人会来寻求你的支持时,你该怎样做。换句话说,他们来找你,是他们应该来找你、“必须”来找你,而你希望他们也打心底“想要”来找你。

组织的行政、服务与支援的部门常发现他们处于这种地位,例如人事部门要做人事升迁的考量时,或者,会计主管要签发薪水的支票时。

随着角色而来的责任,会影响人们对这个角色的观感。我们用以下的图形来说明同事间的互动关系:

简单的说,同事之间有“必须”和“非必须”合作者,也有“想要”和“不想要”合作者,这会形成不同的排列组合:

暂时挂零 :当你的同事既不必须也不想要跟你合作的时候,你们的工作关系是暂时挂零。这个角落并不像字面所显示的那么负面。

当某人既不必须、也不想要跟你一起工作的时候,并不表示你就是一个很烂的人。它只表示:你跟这个人目前都不是彼此的第一选择,你们此时都有其他更重要的事,所以你们的工作关系是暂时挂零。

因为没有共同的工作项目,所以社交生活也可能没有交集。不必为这种暂时挂零的关系伤脑筋,省下精力去经营其他的三种关系。

勉为其难:当你的同事不想跟你一起工作、却又必须跟你一起工作的时候,你们的关系是勉为其难的。

当你位居组织给你的某个角色,其他人可能必须遵照规定跟你一起工作,总是有人会讨厌这些规定,或,讨厌你。

你要说什么,才能让他们听从并行动?你要怎样让他们听命于你?别人承认你的权力吗?你的权力和角色来自组织的规定,可是你可以超越那些规定,另行塑造一个更适合你的角色。

你那合法的权力或许来自许多年前某人撰写的手册,或者你们上一次开会时做出的决定,重点是它来自上方,可是下方的人会受影响。

它是你有权力发布某些命令的法源,一如它也有权力要你发挥你的专长。但,这并不表示其他人会喜欢。

你应该想的是,怎样帮助他们达到欲望,而不是冷冷地提醒他们最好乖乖听话。记住你的权力来源:权力并非来自你的本身,而是你刚好在那个职位。

当别人没有选择,只能跟你打交道时,你的选择也不大,因为你也只能用他们。附带着权势的职位,其实也有其不利之处。

我常看到经理人开始憎恨依赖他的人,即使当初是他鼓励他们依赖他的。这些经理人陷入了自己一手制造的陷阱,永远感觉工作量太大,怪罪于情况让他无法脱身,以及做了那么多却没有获得应有的赏识。

相互吸引:你的同事并不必须跟你一起工作,可是他们想要跟你一起工作,这时你们的关系是相互吸引的。有些人就是喜欢找你。

他们不是遵从规定而来,甚至不是上司的命令,他们当你是一项“资源”而找上门来。他们想要利用你的专业能力或影响力,或观察力。

跟这些人保持良好工作关系的关键是,让他们拿走他们认为有价值的东西,而不是依靠你的权势。善待慕名而来的人,并协助他们做出成绩,是对组织有所贡献同时也建立好名声的最佳方法。

当焦点是在你的用处而非权势时,别人来不来利用你、以及多常利用你的关键,就在你的特殊技能了。别人若不知道这些技能,当然不会来找你。

当他们发现并找你合作,你会知道这是他们主动的选择,你们之间将没有例常的谁勉强谁的问题。

因为你的能力,他们跟你打交道的方式会更实际也更礼遇,每个人对于这件工作以及这份工作关系要不要持续,都有更多的控制权。

接受现况:有些同事想要跟你一起工作,也必须跟你一起工作,这时你们的关系是一种接受现况的状态。把所有“必须”跟你打交道的人都放进来,而不是只有你想要的那些。

“必须”也可以是合作关系的基础,但光有“必须”不容易蓬勃发展。有一个方式可以改善这种以“必须”为基础的工作关系,例如,对你的同事说:“政策要求我们必须合作,我们要怎样让双方、以及组织从这种合作得到最大的好处?”过度强调“必须”合作,会使得工作关系尚未开始就被压碎。

即使在会计或财务这些管控部门,也有比公事公办、乱摆架子或仗势欺人,更好的做事方法。我们可以结合权力、专长和互动的技巧,更有效率地完成事情。光靠“必须”这个上面所赋予的权杖,通常不会成功。

“必须而且想要”的工作关系,其实有一种特殊的魔法。这一类的工作关系受到组织正式的支持,组织将要求有关方面要定期会面、支持组织认定的重要事项,所以大家会都有很高的意愿想要合力完成事情。若能平心静气地接受现况,它所能产生的爆发力其实很大的。@(待续)

摘编自 《有我就搞定!:年轻就有影响力》 宝鼎出版股份有限公司 提供 (//www.dajiyuan.com)

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