主管怎么带人,员工如何偷学(2)
赞美不该招来看轻,应该要能激励人心。所以赞美必须彻底指出具体事实,意思是“有凭有据”非常重要。
更重要的是,部下工作有了成果时,理所当然要加以赞美,但工作得不到该有的成果时,也必须加以赞美。
因为部下很努力在工作,主管不能说找不到可以赞美的事由。你应该期许自己成为一位能够找出十足事由来赞美别人的主管。
我举一个具体的赞美部下例子。场景在业务部门,有个客户,前任业务连企划书都送不进去,你的部下竟然获得前去做简报的机会。
即使做简报的努力最终并未获得成果──契约,这时你仍然应该根据这个十足的理由来赞美这名部下。
当你接获部下报告:“我获得做简报的机会”时,就应该立刻给予赞美,然后当部下垂头丧气地向你报告:“客户不愿下单”时,你也应该当场给予赞美,鼓励他继续尝试。
〈设计对白〉
“我很抱歉,虽然花了那么多的时间去A公司做简报,结果失败了。”
“辛苦了。面对那家客户,你已经做得很好了。你的前任业务连企划书都没机会送进去,再前一任的业务连客户的面都见不到。这次对你来说是很好的经验了。”
“……嗯。”
“怎么一副闷闷不乐的样子。你从这次的交涉过程学到了什么?”
“你的意思是……”
“你不是已经付了学费了吗?难不成你刚付完学费就忘记上课的内容,你
说这种话会让你爸妈想哭的。我想你在回公司的路上一定想了很多。”
“是的。其实我觉得这次的简报内容太一厢情愿了。我花了很多工夫做准备,从头到尾都没有模糊焦点,只不断强调‘所以贵公司没有不买的道理’。
我有点自我陶醉。我在想,以后是不是先说明不买这项产品的公司是基于哪种理由,这样客户反而可以安心地听我介绍产品。”
“你的想法很棒!听起来很有道理,不是吗?你快把这个方法用在别家客户上试试。我很期待你的好消息呢。”
对于已经有自我意识且独当一面的部属,在这种情况下,当主管的人已经没有可以“教”他的事情了。
当部下报告工作失败时,如果主管能够明确指出“事由”并加以赞美的话,相信部下会在内心对自己发誓下一次一定要成功。
这就是部下自我成长的瞬间。
让你没来由的热血沸腾
针对位居公司组织的领导地位,因而无法一一给予员工“具体”赞美(因为不知具体的赞美事由)的人,还是有些可以活用的赞美诀窍。
事实上,还真有一种方法可以把毫无理由的赞美说得好像有具体理由一样,让人愿意为之赴汤蹈火。
美国的大企业奇异(General Electric Company)的前执行长杰克‧威尔许(Jack Welch)就是一位具备这种能耐的主管,因而使他成为很有领袖魅力的人,听奇异内部的人说,他是一位要求部下非常严格的人。
奇异公司规定,落后在员工重要性排行榜最后二成的员工,随时都可予以“撤换”。这是该公司“解雇预设范围”。
杰克‧威尔许在视察众多分公司的众多部门时,曾经这么勉励员工:“这个部门,只有‘经过千挑万选的人’才能聚集在这里工作,所以没有‘教’员工的时间,只能边走边想,然后今天的想法,明天就要提出来。跟不上脚步的人,随时都可以辞职。”
这是一段相当严厉的话,但这句“经过千挑万选出来的人”却达到赞美的效果。
杰克‧威尔许管理的是全世界最大的企业,所以他不太清楚该从哪里去赞美一个部门的员工(或者说他根本不可能会知道)。
但是,即使“经过千挑万选的人”这句话是虚构的,仍然保有某种程度的具体性语气,再加上杰克‧威尔许必须对公司组织负责,所以这句话听起来就一点也不像虚构的了。
听到杰克‧威尔许这么形容自己,当事人反而应该很高兴。原来,企业的领导人可以这样赞美部下。@(待续)
摘编自 《好主管不该教员工:主管怎么带人,员工如何偷学》 大是文化有限公司 提供 (//www.dajiyuan.com)