汇编名单

奥美大师传授直效&网路行销秘诀(6)

杜雷顿.勃德

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评估人们可不可能成为顾客是我已经讨论颇多的部分,但是我还没有处理到汇编潜在顾客名单的苦工。

如何进行

一般说来,只有当你所选择的对象,在名单中介那边没有符合的现成名单时,才要这么做。即使如此,请他们来帮你编可能还是比较划算。

他们可能愿意收较低廉的费用,换取持有这份名单的权利,将来也可把名单租借给其他的人使用。你当然要保留租借权限,得经由你的许可,例如不能提供给你的竞争对手使用。

但是如果你有一些灵巧的员工,他们愿意只拿点津贴,努力去翻阅工商名录,然后建档到电脑上的话,那么你大可汇编自己的名单。

这项重要的工作的来源会有以下几个地方:电话簿、工商名录、相关协会或俱乐部的会员,以及一些你可以要来或借来的私人名单。

如果你的目标是企业型客户的话,汇编自己的名单通常很值得。提供给企业型客户的产品愈来愈复杂,而且现在许多公司新生出很多几年前并不存在的职位,例如资料处理经理等。

有时候,和一个你知道姓名的主管接触的意义是很重大的,你甚至可以不惜打电话去找出对的窗口,甚至可以顺道去询问出采购流程,这一类是很有价值的资讯,我们公司里有人专门只做这件事。

名单产业

我刚开始接触这个产业时,有很多的情况,人们都得自行汇编自己的名单,没有其他的选择。现在,令人欣慰的,这种状况比较少见了。

名单的历史

在以前,这个产业聚集了很多骗子,打算卖(或偷取)名单。有些离开了这个产业:有些改邪归正,然后变成这个产业现在的翘楚。

所以今天,虽然全球的名单产业并不像美国的那样发达,但都愈来愈有组织。只要做出合理的预防措施,通常都不怕被唬弄。

我在六○年代所认识的一些恶棍们,口袋里面塞满了不义之财,若是看到英国现在竟然出现名单中介暨管理协会,一定会吃惊极了。

就像是老枪手第一次看到法律进入老西部那样的感觉。在他们的时代,这种生意通常都是在酒吧里进行交易,展示偷来的邮寄证明,通通是灌水的数字,唬弄好骗的客户,证明邮件有寄出去。

今日的名单

现在,这些惊险和夸张的事都已经减少了,但还有很多荒腔走板的事会令人捏一把冷汗。

广义来说,名单产业分为名单管理公司和名单中介。管理公司会为你照顾好名单,中介就是个中间人。

在很多国家里这个区分并不明显。大多数的中介都会管理名单;大多数的管理公司也会中介。

任何中介通常都可以拿到大多数现有的名单,所以最重要的还是要找到一个你认为有效率的中介。在这种较新的产业,要尝试过几次失误,并多向朋友们打听。
  
你也可以直接去找名单的拥有者。在英国,买名单的人通常最常去使用的是名单利可 (Listlink),随着市场环境的变迁,线上资源通常更会被广泛使用,在美国,有很多这样的资源。在比较未开发的市场则没有。

寻求专家

虽然无论如何你终究会为他们的服务付费,但我想去找中介是很值得的。

一份名单上记载的姓名有很多的部分可以出问题(譬如说运用的电脑软体是什么),所付出的钱是否值得(名单上有多少名字,其中有多少有效或有力)?你要确定有人在帮你担心这个部分,或者是在事情出错时有人可以究责。

对于这个主题,我只给你两个忠告。第一个,要确定你不是付了两次佣金,有时候你在交手的中介可能收取一次中介费,而管理名单的公司也可能再收取一份佣金,让他们两个去分享利润,而不是向你双倍收取。

第二,花点时间去注意名单里隐藏的细节;或者确保中介有这么做。至于其他的,有很多技术性的书深入讨论过了,如果你在公司内部雇不起一个专家,值得花点精神自己研读。打几通电话给名单上的人检验一下,也是个不错的主意。

充满错误的世界

我会叮咛你要多注意的是,这个世界上是自行运作的,出错的概率比你想像的多更多。

运用了我在本章前面已提出的那些准则,再加上电脑删除重复名字的实况了解,再加上名单的顺序是根据邮递区号或字母顺序?

或者是用哪些分类?名单拥有人是不是会坚持由他们自己来寄?上一次这份名单被用是什么时候?可以多快再度运用这份名单?

如果这些问题没有好好回答的话,我向你保证,会成为你在夜里辗转难眠的根源。

最便宜的租借费用:不用付钱

很多直效行销人相信租名单是个好主意,理由有3:

支持的论点

1、名单多寄出几次,有助于“洗涤”掉一些无效的名字,而且又能增加它的回复率。

2、出租名单是赚容易钱,因为公司内部人事精简,营业额几乎都等于利润。

3、给每个人多一点销售的资源,一般而言,这是能滋养这个产业的活动。

租借名单的反对论点

  
但是也有不把名单租用出去的好理由,有些公司自己使用名单的次数很多,担心外借给别人额外使用,会像杀鸡取卵。

另外一些人就是比较生性谨慎:很怕名单被偷。就我个人而言,我既要钱也会小心。

一个可以克服这个问题的办法(特别是和竞争者应对时,可能会担心宝贵的客源),就是交换名单,有可能是用旧客户的名单。

这样一来,不用付租用费用,每人都觉得安心。另外的方法就由你这边代为寄出。

把你的名单租出去

在最先进的产业里,将名单出租的获利是非常可观的。在英国,现在一般行情大概是每1000个名字,8000台币。

如果你有一份小小名单,上面有10万个名字,若一个月出租一次的话,是很有赚头的顺手财。因此这么做吧,除非公司有什么高明的策略可以强迫你不得外租。

耕耘你的名单

但是你一定要采取防护措施,要网罗很多的名字滋养自己的名单,那些帮你工作的人的名字,和你有配合的人的名字,然后注意看看效果如何。

而且,当然,一定要让租用这些名单的人知道你的名单是被谨慎保护的。同样的,在让任何人使用你的名单之前,要求看他们打算寄出的东西。

另一合理的防护措施是将名单备份放在别的地方,以防火灾或偷窃,事实上,要像在保管一份有价值的东西。

只要不把这份名单视为不过是一些名字,而是很宝贵的资产,就会据以行动。也许只要把它称为资料库,你自然就会给予适当的敬重。

更妙的是,你把名单出租的另一个后果是,可以看看别人的邮寄品,然后从中学习别人的做法。

最重要的元素

邮寄名单,或是资料库,第一眼看起来可能很无趣,但是请务必非常重视这道题目。

就像我已经承认的,我因为这么多年来对它的理解太少,所以受害很深。更重要的是,这些名字就是我们要对着他们说话的那些人。

仔细去想你寄邮件或打电话的对象是很重要的,例如,只要经过分析,就可以让一份原本无利可图的名单获利,然后让原本可获利的名单获利更丰,这就立刻影响到你的生意。

例如,你可以负担得起寄发很多份外部名单的费用,那就会把生意的基础扩大;也可以由你自己的资料库赚到更多的钱,首先要先分类,其次是要更常沟通,第三则是要送出更多有力的讯息。

在测试中,人,也就是名单,会造成了最大的差异。在创意上亦然:你对他们讲话的方式决定了成果。在选择生意的正确定位的同时,你对这些人的知识至关重要。
  
名单是宝藏

资料库或名单就是你的宝藏,你如何处理这个宝藏决定了企业的未来。这个宝藏管理得良好与否,则取决于你对这些人的了解程度。@待续…

摘 自 《直接找上顾客》 李兹文化有限公司 提供
(//www.dajiyuan.com)

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