了解什么事对你很重要,然后每天至少花点时间在这件事上头。
设定你的基本原则。
让你的家人参与。
我经常听到一些说法,“我不想变成高层人士,因为我想保有生活,我要平衡。”说这种话的人无论是选择务农、药学或执行长工作,都一样会觉得工作/生活不够平衡。
问题不在于工作位置,而在于你做的决定。无论你的职衔是什么,只要你想要,就可以有生活平衡的感觉,保有你的家庭生活。
你可以不用牺牲你的生活就成为杰出领导人。你并不是第一位或唯一一位努力想保持平衡的人。
前英国首相丘吉尔(Winston Churchill)将它称之为保持一个人生活的“比例”。你的父母要应付这件事,你的小孩将来也是如此。
在一份调查中,接受调查的人(如护士、社会工作者、警察、业务员、马路工人及监狱看守员等)里面,10个中有9个表示他们有工作压力,70%的人表示压力来自于因应工作与家庭需求。
的确,有些执行长每天只睡4小时,其他20小时几乎都在工作,但我认识一些房地产经纪人、清道夫、作家、加油站员工、单亲妈妈也都是如此。
人们选择工作到他们想要的程度。一位执行长以这种不间断的工作行程而闻名,到了美国的假日时,他会飞到地球某个没有放假的地方,这样他才能继续工作。
然而,另一位执行长却把工作“24-7”当成他的目标─一周工作24小时,一年工作7个月。
我们多数的不平衡或缺乏比例都肇因于自己的选择。人们会做他们想做的事。一位执行长朋友告诉我,“人们说‘很抱歉’我迟到了,他们并不感到抱歉,否则就不会迟到了。
他们选择晚睡,抱着电话讲太久,或其他什么之类的。他们说‘很抱歉’是基于礼貌,但并没有这个意思。”
“太忙”是不做抉择的一个借口。
如果你坐过帆船,大概就可以了解这句话,“一手照顾船,一手照顾你自己。”意思是在行驶的船上做好你的工作,但也要为你自己及你的安全负责。保有你的私人生活,才能让你掌控好你的职场生涯。
我保有均衡的生活,因为我会刻意规划并执行。如果你不这么做,你永远得不到平衡。这个世界是互连的,我可以在奥斯本山顶感受发人深省的美景,然后在滑雪缆车上收发电子邮件。
执行长的工作并不是24小时坐在桌子前面,确认每个人都在做正确的事情。不过,我有我的原则。
我每天都会将讯息清空,每个星期五、六及周日夜晚会待在家。不过,即使如此,我的思绪从未真的下班。
我并没有牺牲或错过我想要的事。如果这件事对我很重要,我一定会想办法让它成为我生活的一部分。
做生意的艺术就某种程度而言便是保持平衡。如此一来,每个人都会是赢家,每个人都会兴旺:顾客兴旺、团队成员兴旺、股东兴旺、社区兴旺、政府兴旺。
不过要知道,这些平衡都是暂时的,因为人性就是无法长久满足。人们想知道,“你最近为我做了什么?”随着生意成长,你必须持续重新调整平衡。
平衡被高估了。当个一招半式闯江湖的人没什么不对,只要那一招是好招就行了。
你工作时间比我长并不会令我感动。
工作时多做一点事,然后就离开。
保有适当的家庭生活是什么意思?那是什么样子?
如果你决定做这件事(因为那是你的选择),你会:
调和工作、家庭与你自己的时间。
让你的家人参与。
在事业上运用社交与家庭生活技能,在家庭生活上运用商业技能。
下定决心并做出困难的抉择,以确保你的私人生活与工作生活上的乐趣、平静与满足。
与你的家人及同事树立良好的典范。
当你的另一半与小孩没有做好足够的准备时,你要倾听他们的话。
了解什么事对你很重要,然后每天至少花点时间在这件事上头
将重要的事列出来:工作、家庭、小孩、教会、慈善、运动、艺术、社区、父母、进修教育、朋友、争取公平正义、保护地球等,尽可能每天一早就开始花4分钟在你列出来的每一个项目上(不要等到一天结束以前)。
没错,只要4分钟。为什么?从你的行程表中拨出4分钟不会造成太大的压力;只有240秒。(这有点像是一把伞,保护你不会被其他的要求和中断打扰。)这点时间就够了,在不受干扰的情况下,完成某件有建设性的事─就像是朝你的目标前进了一小步。
我想让你思考一下你生活上的兴趣,然后(至少)拨一点时间在所有事情上。
想想看:如果你在上班之前认真花4分钟给每一位在身边的家人,那就是14分钟了(以一位配偶,平均2.2位小孩来计算)。
在每个人身上花4分钟,你可以了解、讨论或决定一项活动或行程,可以分享一件好笑的事,或解决一个问题。
下班回家后也要做同样的事。不要马上看邮件,换衣服,接电话,开电脑或是跟狗玩,再专心花4分钟给每位家人。
对了,请不要在手表上调闹钟,提醒你该轮到下一位了,不要搞得像是在赶赴约会一样。
我了解到,平衡就像是航空公司在安全解说时告诉我们的那样,在协助别人之前先戴上我们自己的氧气面罩。这很合理。
当个执行长,你可以把一项嗜好发挥到极致。
我有一位合伙人很喜欢骑马,他把他的马取名为“生意”,所以当你打电话给他的秘书时,她可以老实地说“他出去谈生意了。”我也想过给一艘船取这个名字!
不要因为工作牵绊及优先顺序而没有花时间在你有兴趣的事情上,然后让一天就这么溜走了。
或者,转眼间,一星期,好几个月,或好几年就这么溜走了,然后你有一天醒来突然一阵紧张,因为你已失去了对你而言很重要的人或物。
每个人都应该能拨出4分钟,有时,可以变成14分钟,但如果没有,你依旧有那4分钟。
同样的4分钟法则也适用于办公室里的人和事。“如果我花4分钟在(好比说是)在建立人际网络上,做的事情会比我现在做的更多一点。”一位想成为执行长的人坦言。我们多数人都是如此。
定期检视,确定你真的在做你有兴趣的事─而且是及时。环境会改变,问问自己:“我应该把宝贵的时间花在这种事上吗?”当你在变戏法时,掉几颗球没什么,只要你挑到你要丢的球就好了。
有个问题是,你可能会觉得你目前在做的工作实在太重要了:人们会跟你说你做得很好(这种话你不太会在家里听到),于是你的优先顺序或重要性就可能为之偏移了。因此,持续运用4分钟法则更形重要。@待续…
摘编自 《CEO训练班》 美商麦格罗.希尔国际股份有限公司 台湾分公司 提供 (//www.dajiyuan.com)