十倍效率工作术:备忘内容集中管理

松本幸夫

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备忘内容应该集中管理

遵守“资讯一元化”原则

“集中管理资讯”是万用手册的通则,而就备忘录来说,这点尤其重要。

换句话说,不要将备忘内容散记于便条纸或笔记本,原则上应该集中收在万用手册里。

这对事后组合备忘录、激发灵感而言特别重要。

汇集散记于便条纸、笔记本和万用手册里的备忘录是非常麻烦的事情,而麻烦的事情无法长久持续,因此请尽量保持简单。

相较之下,如果把所有备忘录记中在万用手册里,无论是多重组合或是相互比较,都变得非常轻松,因而容易激发出灵感。

话虽如此,有时也难免遇到万用手册不在身边的情况。

“没办法,就写在这个报告用纸吧。”“用这个笔记本应该没关系吧。”万用手册不在身边的时候,多半会变成这类结果。

写在其他纸上的备忘内容务必抄写回万用手册

请将此视为铁则。如此一来,就能达成“万用手册一元化”。

视线范围内应放置“机动备忘录”

在公司或家里,不太可能把万用手册带进厕所或浴室。

我通常会在视线范围内放置“备忘记事本”,无论是工作室或是自家客厅都一样。

我目前正在客厅写这篇稿子,在视线范围内,包括:电话旁、桌子上、沙发旁等就有三个地方放置备忘记事本。

除此之外,厕所、走廊、床铺旁边也备有这种机动性的记事本,“居家环境”保持万全状态,一旦灵感涌现,无论在哪里都能立刻记录。@

摘自 《效率10倍的万用手册工作术》 如何出版社 提供(//www.dajiyuan.com)

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