有助专心执行工作的“行程规划”窍门

重要工作采用“集中型”，舍弃“分散型”

◎ “集中型”效率惊人的原因

规划行程时，我推荐各位采用“集中型”。

“集中型”就是“安排一个连续时段”来执行重要工作。就理想而言，最好有两小时左右，最少也得挤出一小时来集中完成“你自己的工作”。

“集中型”的相反则是 “分散型”，即是将所有空档时间加总达到两小时或三小时的量。

简单来说，四个十五分钟加起来就有一小时，八个就有两小时，是以分散的时间来执行大工作的行程规划法。

把重要的大工作化整为零，安排在无法事先预测的间隔时间也是一种方式；然而——

(1.)间隔时间难以掌控，无法将这次的十五分钟储存备用，而且下次的空档也只是整体工作的一小部分。

请各位切莫忘记这个事实。

我以前也曾经把重要的写作安排在“间隔时间”。

利用每次空档写两、三张稿纸，累积十次就有三十张稿纸的分量。
可是，重要工作应该集中在“一个连续时段”进行。

写作本身有起承转合、整体的走向。一旦把创作化整为零，文章很容易变得不通顺，品质难以提升。

虽然说“时间就是金钱”，不过两者决定性的差异在于“时间无法储存”。

（2.）间隔时间有其专用任务，适合从事重要性较低的工作、例行公事、行程检查等简单作业。

总之，规划行程时请勿打散你的重要工作。

对我而言，最重要的工作就是“写书”。

所以，这项工作就该“一鼓作气”进行。本书内容也是集中在上午撰写，目前是我写作速度的全盛期，你现在阅读的本章就是以“你真的写得那么快吗？”的速度写成。

简单说，本书的撰写速度比你所想像还要快十倍。换言之，以一般连载文章的二十张稿纸为例，我在相同时间可以写出三百至四百张稿纸。由于﹁速写﹂这个题目跟本书属于不同范畴，有机会时我再向各位介绍。

至于现在这个安排行程的阶段，请各位谨记“确保可以专心工作的完整时间”。“重要工作不可打散，而要一气呵成”才是提高工作效率的秘诀。@

摘自 《效率10倍的万用手册工作术》 如何出版社 提供(//www.dajiyuan.com)