大幅提升效率的“万用手册工作术”基本功

公私不分

◎ 工作和私生活都是人生的一部分

以前在时间管理的世界，“工作”和“私生活”是彻底划分的两大领域。

因此，这类管理术都详尽阐述下班时间的使用法、假日的使用法等。

同时，也十分强调在工作之外，拥有个人“毕生事业”的重要性。

这类管理术的理念就是——“工作”和“私生活”是不同的。

此外，近来常常听到“公私平衡”（work-life balance）这个词汇，其中依然残留区分工作和私生活的想法，又或者它只是将工作和私生活换成另一种说法而已。

我身为时间管理顾问，力倡不区分“工作”（work）和“私生活”（life）的方式。

简单说，私生活和工作都是“人生”的一部分，同样都在花费时间。

所以，我向来鼓吹 “在万用手册上同时记录私生活和工作”。话虽如此，这并不代表我赞成员工利用工作时间玩乐或准备考试。

请各位透过以下所举的例子，理解我想传达的重点。

◎ 如何将私生活融入工作

这方面将在第三章详细说明，总之，我建议各位把五分钟、十分钟这种间隔时间可以做的事情整理成﹁待办事项表﹂，记在万用手册里随身携带。

这并不是一天的行动表，纯粹只是专门用来消化间隔时间的列表。

间隔时间如果什么都不做，一般不是发呆，就是翻翻手边的周刊，不知不觉地任时间流逝。

可是，有了这个待办事项表；因为可以随时检视，有些事甚至可当场解决。

间隔时间去打柏青哥就有点太超过了。

不过，趁工作外出之便买书、预约看诊这类琐事，应该算得上是容许范围内的私事。

比起发呆，将待办事项整理成表，并迅速处理表列事项，就能大幅增加可以运用的时间。既然这些都是非做不可的事情，终究还是得花时间。@

摘自 《效率10倍的万用手册工作术》 如何出版社 提供(//www.dajiyuan.com)