【亲和图】利用编组激发创意!
使用时机!
想要搜集大家的想法,并从搜集来的想法找出更新的创意时,亲和图是最适合的工具。不过要注意使用方法,有时候不小心就会搞错……
工具的使用方法
1. 在大家都看得到的白板上写出讨论主题;
2. 在限制时间内,请每位成员将想法写在便利贴上,一张便利贴写一个想法;
3. 将便利贴贴在墙上,让大家都能够看清楚;
4. 贴好之后,确认每个想法的真正意思,并将类似的想法归纳为一组;
5. 替归纳好的组别命名;
6. 重复2~5步骤。
使用范例
主题为削减经费。山田企画部长集合所有相关人员并利用亲和图搜集想法。把“减少办事处”“撤除董事室”等归纳为“重新检视办公室的租赁费用”之后,“增加卫星办公室”“搬迁到租金便宜的办公室”等想法也陆续出现。“利用Skype就可以不用支付电话费”“利用电话会议以减少出差次数”等分为一组之后,又产生“利用IT工具就能直接到工作现场,不用进办公室”“以SNS代替日报”等想法。这时,讨论已经超越单纯的削减费用,而成为讨论新型的工作型态了。
灵活运用的诀窍
集合意思相近(具有亲和性)的想法时,要小心不要以“人事方面”“业务方面”等既有的概念进行机械式的分类。以不同于以往的分类方式进行分类的话,不仅可以从中找出新的意义,同时也可以增加新的想法。这是亲和图的有趣之处。@
摘自 《引导者的工具箱》 先觉出版社 提供(//www.dajiyuan.com)