中文学校联合会推广E-办公室

【大澳门威尼斯人赌场官网6月4日讯】(大澳门威尼斯人赌场官网记者吕海桑尼维尔报导)圣荷西中文学校校长、资深系统工程师李中震,6月1日在南湾文教中心主讲了E-办公室的建立及应用。他表示,E-办公室省人、省力,省钱,不需租金,该校在关闭原来租用的办公室后,应用E-办公室已有一年,总开销不到$250,大约是原来的1/10。

李中震表示,该校E-办公室主要用于储存档案,现在60%的老师使用传真,30%用电邮,还有不到5%的老师采用传统纸张。

他介绍,建立E-办公室要先分析学校的具体需要,详列需用的软体和硬体,然后寻找网路公司,串联不同的网路服务。他指出,有名的大公司,服务并不一定最佳,许多大公司其实也是把具体事项交给其它小公司做。E-办公室建立之后,需测试及修正具体运作中的问题才能走上正轨。

李中震分析,普通电话每月$20,而Skype或其它网路电话每年$30﹔普通传真加传真线约$100,而E-传真(e-fax)每月$4~$10﹔一般自己自行网络服务器、软体和网络费平均$100,而将这些交给网络(ISP)公司每月只需$5~$50,而且减少了频宽、备存和病毒等许多烦恼。他表示,操作熟练后,每人每星期的工作量不到2小时,网上管理E-办公室也容易,唯一的缺点就是电脑硬体常需要升级、更新。

北半岛中文学校的王进德听完第一场后表示,E-办公室省钱,操作安全,应该朝这个方向走,节省资源。

中文学校联合会资讯委员会召集人简世昌表示,E-办公室是给103所会员学校的工具,学校可以采纳,用于行政工作和整合档案。他表示,讲座最后一些与会者表示,自己的学校可能缺乏足够的受训人手,离南湾学校还有一段距离。许多讨论围绕了维持E-办公室的经费。(//www.dajiyuan.com)

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