【从职场看世间】简易的备忘录

文山

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忙碌,是现在多元化的职场环境,但是每天当中,又可能收到别人送来的建议书或报告的额外工作,看在忙碌着职场人眼中尽是厌倦,有些人他所提的报告书是近20页之巨,,更是让人无耐性把它看完。在经营者的身上更是如此,甚至于有的经营者,看到五张以上建议书或是报告,必定会加上一句,请你以后简化你的报告书。

外商公司的总经理理查,就非常强烈的要求员工,任何超过一页以上的建议书或是报告,都必须退回。并且加附注一条指出,请简化你的报告书。而对太过复杂的备忘录更加上一句,我无法理解太过复杂,我只理解简单明了的。他还提到,我之所以这样要求,是想让员工能在复杂的事件中,把事情简化,并且迅速的可以进行其他的工作。

电子科技的总经理表示,他不摒弃写文字,但他通常用电话指示,为了追求公司更高的效率,要求员工改用电话沟通模式。山田的总裁,就明确的指出,他最讨厌书面报告,并且要求员工不要把报告书给他。除非是一页备忘录。

职场人大概了解,为什么有那么多的经营者,摒弃过多或过长的报告书。就是因为一页备忘录,能使员工头脑明朗化,而且有效率。其实,这个道理也很简单,如果每天在忙碌的时刻,还要求你必须看无数份的报告书。同样你也会希望他是简化而明朗,更何况对公司是有利的。@*◇
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