用A4表格信心十足的秀英文

在某些场合，例如去向客户提案，需要独自发表相当份量的言论，此时，“英文交涉表”的内容或许稍嫌不足。虽说如此，却也没有那么多时间把发表内容一句一句译成英文，若是变成照稿宣读，反而造成了反效果。此时，请使用“演讲摘要表”，确定关键性说词。

通常进行提案报告时，大多的顺序是先介绍自己公司，进入正题，表示结论，说明根据，最后再做一个总整理，以此流程来进行。自己公司的介绍，每次基本上都大同小异，可以事前用英文记在“演讲摘要表”里。这也算是小抄。

在商务现场，第一印象十分重要，当我们心里想着“能否确实用英文表达呢？对方是否能理解呢？”而看起来一脸忐忑时，对方也会感到不安：“这个人的英文真的没问题吗？”

所以，如果能大大方方地说出第一句话，给人的印象便会耳目一新，对方也会安心的继续听下去。清朗确定的口气可以让一开始的紧张瞬间消失，后面就算没有小抄，也可以流利的说明了。走到这一步，即使有点小失误，彼此也不会放在心上。为求谨慎，也可以先把转变话题时一开头的话先决定下来，在话题变换的重要场面就不致失败，心里也比较笃定。

我建议，此时除了说词和要点外，还可写下说明中必要的数字。有些人在英文沟通上没有障碍，但要翻译数字的时候会有撞墙的感觉，像“ＡＤＳＬ部门占总营业额30％”的程度还容易理解，但若是“100万美金的获利”或“市场规模为840亿日圆”、 “本季预计出货350万个”等，数字太大时，由于英文与中文的计数方法不太相同，不习惯的人容易搞混。

此外，就算数字不大，也不能小看它，因为欧美与日本的单位完全不同。我以前遇过一个考虑到日本发展的外国商务人士，当他问我：“这个办公室大小适中，请问有多少平方英尺？”时，真的当场傻眼。虽然我知道一英尺约等于三十公分，但从来没有将它换算成面积(如果对方问的是坪数，我倒是可以马上答出来……)。

这种故事当笑话听就算了，但是在提案或谈判的场面，若是说不出重要数字，或是无法听懂，问题可就大了。你明明能说流利的英文，但数字却说不清楚，这不但让对方难以理解，也可能造成致命的错误。在不熟悉时务必将重要数字加在“演讲摘要表”中。有些业界有独特的单位，别忘了事先查好。尤其是重要的数字，可以在演讲时先写在白板上，演讲中不时若无其事地确认一下，也比较安心。

此外，虽然提案内容每次都不相同，但自我介绍和公司说明却是每次不可缺少的，建议先写下自己或公司最令人印象深刻的句子，让英文母语的人帮忙看过会比较好。@

摘自《表格学习术：40种超效率圆梦计划书》 商周出版社 提供(//www.dajiyuan.com)