现代的管理,无论是向上管理或向下管理,都要以人性为出发点、沟通协调为手段、达成组织目标为目的。“顶司管下司,锄头管畚箕”的权威式管理思想已经落伍了。
一般公司公告人事政策时,都以行政命令方式要求全员务必遵守,否则依照人事管理规则的规定处罚。而这种内部行文,大多十分八股,员工看了不免心生不满:“又是处罚的规定,每件事情颁布下来就要求员工遵守,否则就处罚。”这就是典型、传统“由上至下”的管理模式,台湾谚语叫做:“顶司管下司,锄头管畚箕。”
常见的办公室现象是,上级要求下级做事。一些管理技巧不怎么灵光的上级会推说“这是老板交代的,一定要去做!”像这种拿上级来压制下级的管理手法,也叫做“顶司管下司,锄头管畚箕。”
有些人认为某种职位能给他带来呼风唤雨、为所欲为的权力,用专制统治的手法来指挥部属使事,一道命令出炉,要求全民顺服。他们把管理解释成命令,下级惟有接受的份,没有抗辩或陈情的余地。既将管理视为命令,上级与下级之间就缺乏沟通管理与回旋空间。
专制时代皇帝的旨意就是天命,不顺从,就要遭非命(处罚),正如战国时代的韩非子一句话:“正赏罚而非仁下。”在民智未开的时代,为求守身保命,大多乖乖地接受这种管理方式,只要是顶头上级,就可以管下司下级,那怕一万个心不甘情不愿也得忍受,因为“做人着磨,做牛着拖。”这是天命呀!
人性化管理
随着时代的进步,现代的管理精神早已脱离古代专制的命令与操纵手段,趋向于尊重员工、关怀员工,并透过沟通技巧和协调合作,激发员工与企业一起成长的人性化管理理念。
上级要求部属参与企业的经营研讨,大家公开在台面上一起为企业的成长献策,上级提出方向与原则,部属则发展自己的卓越智慧。并非“顶司管下司”,而是“顶司协助下司”来完成企业的目标。简而言之,现代的管理不是命令而是沟通与协调,把事情处置好原是上级与部属双方的责任,而唯有透过沟通与协调才能完成。
有时候非但不是“顶司管下司,锄头管畚箕。”反过来部属要学会去管理上级以成就某一种任务,这叫“向上管理”。你可以用向上管理的方式,帮助你自己提早完成目标;你也可以用向上管理的方式,帮助你的上级,提醒他还有那些作业尚未完成。无论如何,部属的职责就是要促进上级成为赢家。
“顶司管下司,锄头管畚箕”是落伍的思想,不足效法。现代的管理,不论是向下管理或向上管理,都要以人性为出发点,以沟通协调为手段,以互相协助完成组织目标。
统一企业集团高清愿董事长说:“对一位主管来说,如果是处在一个部属们只会一片叫好,开会时,只有主管一种声音的工作环境,其业务必然存在着很大的危机。听不到真心话,就不可能得到好的建议与帮助。”(出自统一企业月刊321期)
季康子问政于孔子,孔子对曰:“政者,正也。子帅以正,孰敢不正?”孔子又曰:“君子之德风,小人之德草;草上之风必偃。”(出自论语颜渊第十二)此为“顶司管下司”的正确观念与作法。@
摘自 《台湾谚语的管理智慧》 商周出版社 提供
(//www.dajiyuan.com)