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沟通成功术(1)对部下客气是一种高贵

曾小歌
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轻蔑比仇恨更令人生气,尊重比仁慈更受人欢迎。人们通常希望受人尊重甚于希望被人喜爱。
──意大利诗人暨哲学家莱奥帕尔迪(Giacomo Leopardi)

日本德川幕府的第三代将军德川家光(西元一六○四~一六五一年),是二代将军德川秀忠次子。他执政的时候,有一位重臣名叫土井利胜,在为德川收揽人心上,尽了不少心力。由于德川不吸烟,所以城内禁止吸烟。但禁烟命令一直无法彻底执行,总有一些士卒偷偷地吸。

某天夜里,有几个人在小酒馆抽烟时被土井利胜发现。这些人脸色发青,连烟都来不及丢掉,兀自呆立着。土井利胜命令他们把所有的窗子都关起来,然后说:“麻烦你们,谁借我根烟抽抽?”

起先,大家弄不清他的意思,都不敢轻易妄动。土井利胜催促了三次,才有人取出烟草和烟斗来给他。土井利胜津津有味地抽了三、四口烟后,说:“没想到烟味这么棒,难怪你们没办法戒掉。”

说完,土井利胜就要离开了。但是,他的一只脚刚刚迈出门槛,却又再转回头来说:“今晚的事,我不会告诉主人,但今后不要再这样了,主人顶讨厌别人抽烟的。”

从此,禁烟令终于见效了,没有人再背着德川抽烟了。


卡内基的侄女约瑟芬.卡内基,十九岁时来到纽约,做卡内基的秘书。当时,她刚刚高中毕业,还没有任何做事经验,难免出现一些差错。卡内基常常毫不客气地批评她。因此,在工作中,约瑟芬感到极大的压力。

有一天,约瑟芬在处理一些事务上,又出了差错。卡内基才刚准备批评她,立刻又对自己说:“等一等,你的年纪比约瑟芬大了一倍、生活经验多了她一万倍,怎么可能期望她做得跟你一样好呢?你十九岁时,又在干什么?不也常犯那些愚蠢的错误吗?”

经过仔细反省之后,当约瑟芬再犯错时,卡内基不再像以前那样当面苛责她。

他总是微笑着对约瑟芬说:“没关系,这只是一个小错误而已,事实上,我可能犯的错误比你更多!谁也没办法天生就万事通,成功只有在不断的改进错误中才能获得,何况你比我年轻时强多了。我自己也做过更多的傻事,所以,我根本不想批评你或任何人。但是,你看,如果你这样做的话……是不是比较聪明一点?”

听到这样的话,约瑟芬不再感到压力,反而充满了动力。后来,她果真成为一名出色的秘书。
长官鼓励部下,是尊重个性的最高体现,不要以自己的标准来衡量一切。在沟通时,更是如此!


既然太阳上也有黑点,人世间的事情就更不可能没有缺陷。身为长官者,往往是现在或过去也有某些缺点,才会特别注意到部下相同的毛病。过分谴责你部下微小的过失,就好像是用利斧去砍一只落在他额头上的苍蝇,未免太夸张了!

所以,严格的规章制度也许能制约员工一时的越轨,却难以笼络员工的心。要赢得员工对企业和工作的诚心和热情,管理者在沟通时必须具有一颗“同理心”。

世界知名的犹太商人都认为,对员工的管理固然应该严格,但不能苛刻,必须保持较大的弹性。毕竟任何一名职员都不是圣人,都可能犯错;逼得太紧,恐怕还会适得其反。

有一次,美国破获了一个庞大的钻石走私集团,其中有几名嫌犯是犹太商人约杰利公司的职员。某些记者为了追踪案情发展,跑到约杰利的办公室要求采访这几名职员的犯罪动机。

其中一位女记者咄咄逼人地问:“约杰利先生,你的公司一向以纪律良好著称,为什么会出现败坏公司形象的职员呢?你不感到气馁吗?这是不是说明你平时管教不严?”

出乎意料之外的是,约杰利却很平静地回答:“瓜无滚圆,人无十全。敝公司的员工毕竟也是‘人’,是‘人’都难免会做错事,这有什么值得大惊小怪的呢?至于管教不严,我想,并不是这样,相反的,很可能平时我对他们的要求标准还过高了。因为我们犹太人只有对神和机械的要求是一百分(满分)的,对人的要求则一向是六十四分(犹太人以六十四分为及格)。”

* * *
【沟通小秘诀】
为了说服部下而加以批评时,部下即使认为你是对的、自己是错的,也会心怀不满,甚至愤恨不平。
所以,多用建议,少下命令,才能让部下乐于接受服从、友好合作。

当你为了说服部下而加以批评时,部下即使认为你是对的、自己是错的,也会心怀不满,甚至愤恨不平。但是,如果你能转念换一种方式,先表扬他一番,趁着他心神愉快时再指出他的缺点,相信他一定会虚心接受,还会对你心存感激。

同样的意思,不一样的表达法,效果迥然不同,人的接受程度也会不同。卡内基就是透过改变沟通方式,才达到了让侄女改掉缺点的目的。

如何达成目的、心想事成?人人各有不同的方法。不过,最好的方法应该是用真挚的态度、诚恳的劝导,才容易使人们从根本上断绝错误。

对部下客气,是一种高贵!据笔者所知,有一位台北市政府的主管,当他要部下到他办公室时,从来不说:“请你到我办公室来一趟!”而是讲:“我在办公室等您。”

他也从来不说“做这个、做那个,不要做那个,”而总是说:“你可以考虑看看,这样做是不是更好一些。”

他在口授一封信之后,经常说:“你觉得这封信如何?”

在审阅某位助理替他打出来的信件时,他总是说:“也许我们把这句话改成这样,会比较好一点。”
他总是给对方试着做做看,让他们从自己的错误中学习成功的经验。

任何有自尊心的人,都爱面子。所以,在说服部下的过程中,多用建议,少下命令,不但能避免伤害对方的自尊,而且会让部属觉得你平易近人、值得尊敬,进而乐于接受建议、好好合作。

摘自:《沟通成功术》 商周出版提供 @
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