职场绝技:企划案撰写实战五大要因(9)

其他基本必备内功

戴国良

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二、从公司内部成员的常见缺失,来看基本内功的重要性

  事实之一:理工科及文科毕业生较缺乏企管知识

  平实客观来看,理工科及文科毕业生,在企业内部工作,是较缺乏企管知识的,这也成了他们更上一层楼时的一些障碍。例如英文系、大传系、新闻系、广电系、中文系、经济系、图书馆系、社会系等文科学生,要从事高阶企划工作,会有企管专业知识与认知不足的缺失。因此,要做好服务业的企划工作,这些人都应该自我加强企管领域的专业知识,或是再去上EMBA课程也可以。

  另外,其实一些公司的中高阶主管也许是科技理工系所毕业的,也应该有加强EMBA专业知识的空间。

  事实之二:基层员工如果没有把企管理论读通,将会有何困顿?

  作者常见基层员工如果没有把企业理论读通,将会在撰写企划案上,发现下列的缺失:

  1.企管专业名词的运用不足或不会运用,显得缺乏水准或内容贫乏,亦即“不够格”。

  2.内容构面或系络(context)不够周密完整,经常缺三漏四的。这也是缺乏严谨企管理论训练的如果。因为通常一个高阶决策者,看或听报告时,首要注意的即是这个报告是否思虑周密与构面完整,把应该想到的事,全部都想到了,然后呈现在报告上面。

  3.不讲求与不知道逻辑,报告内容跳来跳去,先后不一,也不知重点何在。这也是常见的缺点。

  4.对于关键的问题点,或是背景原因的陈述,或是决策的取舍点,均可以与企管理论相结合,但是如果没有念通企管理论,就不懂如何加以有效的结合运用。这是最高境界的一种功力展示。

  事实之三:高阶主管如果没有把企管理论读通,将会有何伤害?

  另外,从中高阶主管角度来看,熟读与念通企管理论,其实更是重要。

  1.当你念通企管理论时,你才有组织能力、智慧与专业知识教导底下的企划专员、业务专员或财务专员,撰写好一个你所交待的专案报告。如果当你企管概念贫乏时,如何指示部属写好报告呢?

  2.此外,企管博大精深并且随时代而变化的理论,也会有助于高阶主管在面对部属做口头报告或阅批书面报告时,能有充分的能力,做出正确的决策指示来。@

摘自《一开始就做对》  商周出版 提供

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