【大澳门威尼斯人赌场官网1月8日讯】（大澳门威尼斯人赌场官网记者曹香编译）你还记得﹐最近一次是什么时候﹐一件重要的文件找不着了﹖另外是在报税时期﹐为了整理家里重要文件﹐你花了多少时间﹖实际上﹐我们如何去决定什么文件值得留﹐什么文件可以丢弃呢﹖
问问自己哪些是重要家庭文件﹖
也许每家每户都有他们自己一套方法﹐不过这儿有一些指标对你或许有些帮助。首先要问问自己下面一些问题﹕
*家人能够明白你存放文件资料的系统吗﹖
*除了你以外﹐家里还有谁知道家里的资产与负债情况﹖你有没有将一些重要的联系人的电话号码记下来﹖例如﹐税务资讯专家、律师、银行、保险、经纪人、雇主和债主或欠你钱的人的电话号码。
*你有没有将房契和其他财产的契约收藏在最安全的地方﹖如没有﹐你可以去请问一些专家如房地产律师、银行专家等。如果能好好的保存并记录这些重要的文件﹐当家里有人死亡时﹐处理遗产的问题上便能够顾到全局。如有其他的变动亦可以作相关的修改﹐比如﹐离婚、分居、小孩成年了、长期卧病、官司缠身、天灾、失业和退休等事情发生时﹐亦可将文件内容更新。
*如果因火灾﹐偷窃或自己遗失了这些文件﹐你如何去补救﹖有些文件是无法替换的﹐你又该怎么办?
应存放在保险箱内的文件
出生证或与出生证同等有效的证明﹐应存入保险箱﹐因为这是常常要用到的文件。如果发现此证遗失时﹐最好立即重新申请(可以去州政府出生登记处申请)﹐免得急用时不得﹐耽误事情。
死亡证明书也一样﹐应放入保险箱﹐有关这些证明文件的资讯可以去消费者资讯中心查询(Consumer Information Center,Pueblo, Colorado 81009).
其他重要的文件如﹐结婚证书、离婚证书、领养证明书、入籍证明、服役证明还有任何政府或法律文件都应存入保险箱内。
遗嘱的正本﹐通常都保存在为你立遗嘱的律师那儿﹐副本则保存在自己的保险箱内﹐有时候也存一份在家里﹐以备不时之须。
另外的重要文件包括有﹐商业和经济方面的一些投资的证书﹐证券、地契、合约、汽车所有权状、租约、备忘录、政府的债券、专利执照等﹐这些文件如果遗失了﹐补救起来就费时费力﹐应该放在保险箱内。
保险箱的租贷
银行或一些贷款公司都有保险箱出租﹐按照自己的须要﹐可以租不同大小的保险箱﹐
如果是为了存放投资的文件而租的﹐那租金还可免税。总而言之﹐一些文件如果遗失了就不能或很难补回来的就都要存入保险箱内。
报税的记录要保存
报税的记录是应保存三年﹐那是因为美国国税局﹐可以复查你过去三年的交税情形。但有例外﹐如果你少报了四分之一的收入时﹐美国国税局可以查你过去六年的记录﹐甚至可以进行法律程序﹐如果故意逃税或没交税﹐则美国国税局可以无时间限制的﹐一直审查所有你的过去的资料。当然你也没必要保存每一张支票﹐你的W-2表要保存﹐医疗费用记录要保留三年。美国国税局会保存你交税的记录六年﹐若有疑问可向他们查询。
家里财产的清单
在你的重要家庭文件当中应该有一份家庭财产的清单﹐因为万一遭遇火灾或盗窃之时﹐这份资料可以帮助你记得你遗失了那些东西﹐和如果要补偿这些东西的费用是多少。同时还可以提醒你﹐为这些产物买的保险够不够。
要记录财产之时可以去商店或县政府等处买或取一份现成的表格﹐每一间房用一张表﹐就在此表上﹐记录下每一间房内财产﹐包括每一件东西的名称、购价、购买的时间、现在的市价、形号、厂家、商家等等。如果能照相﹐那就更好了。贵重的金银财务﹐要分别的给他们照相。由这份清单﹐便可以计算出你的财务的价值﹐你由此也可以知道要买多少财务保险。每六个月﹐就应该对你的财务清单作一次调整。这些财产清单﹐最好有一档案柜来存放。不然﹐也应该在家里有一个专门的地方来存放这些资料。重要的是你知道你的家里重要的文件都放在那儿了。
除了保险箱之外﹐应有两种档案柜
一家除了有一个保险箱之外﹐还应该有两种档案柜。 一个档案柜是存放现行有效的文件﹐另一个是用来存放过时的文件。下面将列表说明﹐什么文件应存入保险箱﹐什么文件应存入现行档案﹐什么文件应存入过时的档案库中。
保险箱中的文件
1。出生证
2。公民证 (Citizenship Papers)
3。结婚证
4。领养证 (Adoption Papers)
5。离婚证
6。遗嘱
7。死亡证
8。房契
9。汽车所有权状
10。家庭财产清单
11。退伍军人证书
12。股票﹐债券
13。重要的契约
现行有效的档案
1。纳税收据
2。待付账单
3。已付账单收据
4。银行报告
5。刚兑现的支票
6。所得税的扣除的记录
7。工作记录
8。健保资料
9。信用卡记录
10。保险记录
11。遗嘱副本
12。家庭健康保险记录
13。家庭电器的保证及使用指南
14。购买有保险的用品的收据
15。入学资料
16。保险箱内存放的文件的清单及保险箱的钥匙
17。贷款的文件
18。分期付款的文件
过时的档案
在现行有效档案内﹐所有超过三年以上的文件﹐都要转入此档案库。可以丢弃的文件例如
1。工资单
2。作废的支票
3。作废的保单
4。作废的折扣券
资料来源﹕美国联邦公民信息中心 //www.pueblo.gsa.gov/
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