澳门威尼斯人赌场官网

生活时尚

财经企管特辑:有效的低成本管理

【大澳门威尼斯人赌场官网8月22日讯】企业经营以获取利润为首要宗旨,而利润的追求则不外乎“开源与节流”。‘开源’者,就是设法使订单满载营收增加,‘节流’者,乃所有的支出合理化,杜绝浪费,将成本降到最低。

本篇以‘节流’的角度来谈如何将成本压到最低,删减成本不一定要发动大规模的改革,只要从一些不显眼的小地方着手,一样可以达到惊人的效果。

要建立省钱文化,这里我们建议从以下几个观念来思考:

一、掌握正确的成本观念

要减少成本,首先要认清各项成本的作用。“倍增利润”(Double Your Profit)的作者费佛(Bob Fifer)认为成本可以分为两种;策略性成本以及非策略性成本。

策略性成本属于确实会带来生意,改善收入的成本,例如有效广告费用,以及进入市场的研发费用,策略性成本可以增加公司的竞争力,因此无论时机好或坏,都应该要花下去。

至于其他成本,就属于非策略性成本,他们不见得会带来生意,但属于必须的经营费用,对于非策略性成本,公司就要毫不留情地严加控管。如果认真执行这个简单的观念,它的力量比起任何伟大策略或流程再造都强大得多。

二、落实删减成本时的正确做法

1.了解原因,杜绝浪费。

2.找出价值创造,釜底抽薪,解决无效与不良。

3.仔细考量,每笔支出的有效性。

4.沟通与教育,全员行动。

5.不利公司生产的尽量外包。

举个例子来说,我们以加班费支出来探讨:加班又名超时工作,就是法令规定工作时间外之延常工时。由于实际需要,所以有时候会有一部分人员要留下来工作,限时完成以配合需要达成任务。有的人喜欢加班可以多赚钱,有的人不喜欢加班以免影响他的休闲活动,所以员工对加班的看法不一。

员工加班公司要付给超时报酬,若超过二小时以上适逢用餐时间,公司还得供应便当,所以加班费是成本科目,是否需要加班成为管理者必须考量的要项。企业里人太多固然不对,人太少也不好,事总要有人做,人总要有事做,最怕的是工作未事先安排好,以致造成必须加班赶办,公私都不利,上轨道的公司,其年度编列预算中没有加班费这一项。

落实删减成本时的正确做法是管理者应了解为何需要加班,在时间管理上,有的工作可以“今日事”“昨日毕”,凡事提早准备就可以减少加班情形,对员工对公司都有益,这就是了解原因,杜绝浪费的成本管理。

(作者为拾宝联合企业管理顾问公司 总经理)(//www.dajiyuan.com)