【大澳门威尼斯人赌场官网7月23日讯】

一个项目中文档管理是十分重要的，我们在企业实行质量管理体系后，就会有很多的电子文档或硬拷贝的文档需要管理。那么，如何保持文档内容准确，合理，并且，企业所使用的文档版本一致呢？

文档管理的过程解决了这个问题。企业中每个部门都有相关的文档，所以，文档管理的过程是一个贯穿全局的一个相对独立的过程。它主要包括文档审阅，发布过程，和版本控制等方面的内容。

审阅过程（Review）

下面这个流程图是审阅的一个基本流程。一个要发布的文档，不管是一篇文章也好，也不管是质量管理过程文档，项目计划等都必须包括起草，审阅和修改发布的过程。这个过程不止是针对文档，对其它需要在成为成品之前需要审阅的产品都有效。

文档审阅的过程看似简单，实际上牵扯到的人是很多的。
1． 审阅过程包括审阅主持人，记录人，文档的责任编辑，作者，
2． 审阅过程需要确定所有相关角色的代表到场，或者通过某种方式提出意见。
3． 审阅后在得到大家的意见，就需要打分，不通过的文档就要从新起草，通过又分为几种情况：
2分代表有较大改动，需要从新审阅
3分代表有一些改动，改动后需要责任编辑审查改动无误后发表
4分代表有小错误，改动后立刻发表
5分代表准确无误，直接发表

版本管理（Version Control）

并不是说有的文档或产品都需要版本控制，但是几乎所有的产品都需要有方法查它的修改历史。

一般一个比较正式的文档，比如项目计划等，需要在文档中有相关的版本信息，比如：
文档名称
版本号
作者
修改历史
发布日期
版权信息（比如属于某公司所有等）
有些较大的公司还会有安全性分级信息

现代企业的文档浩如烟海，很难用人工管理，所以文档的版本管理，流程一般都由计算机系统管理。现在比较常用的有Documentum，SharePoint，它们除了支持版本控制外，还支持文档管理的工作流程。微软公司的SharePoint在购买了正版的Windows Server2003后是免费的。

在自由软件界，一些版本控制的软件如 CVS，Subversion等上面有些工具可以实现工作流管理，此外WFMopen等自由软件也支持文档管理流程。

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