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漫谈“会议”

【大澳门威尼斯人赌场官网12月21日讯】

“开会”的活动琳琅满目,形形色色的“会议”、“座谈会”、“交流会”,大至联合国的国际会议、任何一个国家、政府、地方政府议会,小至任何一个组织、公司、社团、社区、宗亲、家庭的会议,身为现代的人还真的似乎很难完全离开得了“会议”这一类的群体活动。

“会议”的主要目的无非是为集思广益,是为建立共识,当然也有纯粹是为切磋交流或连络情感的。事实上,聊备一格、挂挂羊头卖狗肉、无聊透顶的会议恐怕更是多见。

“会议”的规划通常必须考量为什么开这个会;该怎么去做;还有人、事、地、物、时间等因素的问题。事先,召开会议的主办者就有责任将相关会议的议题和说明具体交待清楚,会议才不致于流为走形式,或变成个人或少数人的秀场。不管所为何来,参与会议的成员应该在事前多多了解会议的目的和性质,并且做好该有的准备工作。

“会议”最常被害人诟病的就是“会而不议,议而不决,决而不行”。

“会议”发言要秉持良知、道德,提出比较客观、具体、务实而又有建设性的意见,而且,要避免长篇小说阔论、孤芳自赏;不能够离题或跑题,否则非但与事无补,而且平白虚耗大家宝贵的时间。

由于各别不同的立场、角色,而各有不同的认识与体会,连带着某种程度的看法上的是非、对错等岐见、争论都是难以避免的事,这也是大家都可以理解的,也正因为如此,才有赖于大家再进一步好好沟通交流,集思广益。争执来自于偏见和不智,才会颐指气使地自以为是,各执己见。

彼此尊重、良性互动、互惠协调、忍让是健全“会议”体制的根本基础。要能够放弃个人的成见,能设身处地地为他人着想而忍让,不要有意识形态或立场的尖锐对立,不能矫枉过正或一味的坚持己见,圆融地做正确而适度的妥协,这样“会议”才容易达成效果。@(//www.dajiyuan.com)

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