这似乎是个老掉牙的主题了。但是会让这主题可以老到掉牙,是因为这个主题很切身、很重要。在今天,每个人都知道要做时间管理,但每个人也都在喊时间不够。是专家所教导的时间管理方法无效?还是我们根本就不知道如何管理时间?其实,每个人或多或少都知道该如何节省时间、善用时间,但是却还是发现时间不够用,这是怎么一回事呢?
有的人说:“上帝很公平,给每个人一天都是24小时”。从客观的、机械的角度上来看这是没有错的。但是对个别人来说,时间也有其主观因素:有的人不知不觉就过完一天,对他来说一天过去了他还没什么感觉;而有的人则觉得一天很漫长,好像怎么样都过不完。
其实时间快慢的感觉跟我们的“心”有很大的关系。一般来说,在情绪紧绷、压力很大的情况下,会很难感受到时间的流动,所以才会有“度日如年”的感觉;相反的在放松、平和的情况下,比较可以感受时间的流动。在感受不到时间流动的情况下,等你一去注意时间,就会发现时间过了很久;而在经常感受时间流动的情况下,就不会觉得时间过得很快了。这是从主观上去认识人对时间的感觉。
人对时间的主观感觉是影响时间管理的关键因素之一。过去我们经常从客观上运用一些方法来管理时间。例如彼得‧杜拉克所说的,要当一个高效能的经营者所要做的第一件事便是了解自己的时间配置。这简单地说可以从记录时间、管理时间、整合时间三个步骤做起。“记录时间”可以让我们了解哪一些时间是属于“作白工”–就是没有产生绩效的时间,这样子做可以了解时间的价值,用以提高单位时间的生产力,避免浪费时间。“整合时间”则是将零碎时间整合成一段较长的时间,许多重要的工作必须运用较长的时间进行资讯的搜集、分类与整合,同时对重要的问题进行思考与决策。这些都是从客观的角度上运用时间、管理时间的方法。
而从主观上,时间取决于我们的“心”。一个人的心如果经常是处于浮躁、紧张、焦虑的情况下,对这个人而言时间相对就会变的很短、很紧迫,也很难做好时间管理。因为当一个人的“心”静不下来,首先,他就需要比较多的时间来调整自己的情绪。其次,在紧张慌乱的情况下,对于事情重要性的优先顺序可能也难以安排得当。最后,还可能因为犹豫不决而浪费许多时间。
此外,相反的,一个人的心如果能够很平和、宁静,遇到问题时能冷静的面对、处理,对这个人而言,时间就会比较长,也比较能够掌控时间。因为人在平和的情况下可以完整接纳各方的资讯。同时,在冷静的情况下也较能做出清楚、明快的安排与指示。最后,也较不会因为情绪反应而导致时间的浪费。所以,同样的一段时间,在不同人的“心”看待下,会有不同的结果。要能管理时间,首先就必须去培养自己的那颗心,叫做“修心”或“修心性”。这是需要长时间去培养的功夫。或许这也是为什么“时间管理”这么困难的原因之一。
但是方法还是有的。心要能“静”能“清”,首先就是要“寡欲”。所谓“清心寡欲”就是要先减少自己的欲望才能够使自己的心清静。再来就是要能提高自己修养。所谓“修心养性”,能够提高自己的修养、遇事能忍,不和别人一般见识才能提高自己的心性。最后就是要能重视道德,凡是先替别人着想,先他后我,这样这个人的心,这个人的境界就和别人不一样了。如果能够这样去实践,我想一定会慢慢感受到是自己在掌握时间,而不是被时间所掌握。@*
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