Microsoft Word® 教学系列

有一些档案并不想被别人开启,该如何做呢?

Microsoft Word® 使用技巧

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如果你并没有个人电脑,而是与别人共用一台电脑,一定曾经有过这样的困扰,有一些资料不想外泄,可是又不得不将档案存在硬碟中,这时有一个方法可以帮你解决喔!在Word当中您可利用“保护密码”的工具来设定一个密码,就像把你的档案上锁一样,多了一分保障,只有知道密码的人才能开启档案喔!现在就来学习如何将你的档案“上锁”,其方法如下:

step1:选择功能表“档案”中的“另存新档”(如图1),出现对话方块(如图2),并选择“工具”中的“一般选项”。


step2:接着将出现对话方块(如图3),下方“保护密码”之中输入自订密码,密码的数字不限定为多少位数,当您输入密码时,萤幕只会出现fxfxfxfx符号,并按“确定”。


step3:为了再次确认您输入的密码,请在对话方块(如图4)中再输入一次相同的密码,并按“确定”,此时您的档案就已经“上锁”。

图四

step4:当您下次开启此档案之时,将会出现要求输入密码(如图5),此时只要将密码输入,并按“确定”即可开启档案。

图五

小小的提醒:设定密码可以防范档案被他人开启,但是如果假以时日,连自己都忘记了密码,可就麻烦了!因为即使是复制或是移动档案,都还是需要密码才能开启档案的,所以设定密码的便利性有时也会带来麻烦,自己设定的密码一定要记得! @

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