一般习惯在编辑word档案时，大多数的人都是一行字打到底，再换另一行。不过有时候为了让版面好看一些，其实可以将文件分为二栏、三栏甚至更多。

您可以选择：格式栏（如图一），之后出现图二，在“栏数”之处选择您欲区分的栏数，
一般都是二至三栏，除非版面设定为“横向”就比较适合四栏以上。

还有要注意，如果一栏尚未打完便想换至下一栏的话，可以按照下列方式：插入à分隔设定，“分隔设定类型”选择“分栏符号”，如此便不用按一大堆的enter键了。

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