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求职e 线牵

【大澳门威尼斯人赌场官网9月17日讯】特派自由时报记者胡蕙宁

 骊歌声响后,毕业新生加上休业待职的“原班人口”,在复苏缓慢的经济气氛中,今年写求职信的人依然没有减少。不只是台湾,欧洲的秋冬两季都还是“求职的旺季”。怎样把自己从家里“行销出去”,成为跨入就业市场中的首要必修课题。

 突破传统书信往来的求职方式,越来越多欧美企业采用网上应征与实体书信并行的方式寻找新人。

 有些企业甚至明白表示,能够只采用“网上投递履历”的方式最好,因为这样可以大量减低人事部门的工作成本。例如以德国大企业来说,假若以书信往来投递,通常的做法是接到时会回信表示已经接获,感激投递者对该公司感兴趣,并告知过滤后需要面试再另行通知。

 这种做法除了维护公司的正面形象之外,另一方面也是让投递者安心,让发信人知道信件已经“安全抵达并将进入审查程序”。过滤后一旦没有入选面试,求职者也会接到公司的通知,表示抱歉这次没有机会,但是履历归档,将来有消息会再行通知。借此让求职者趁早考虑其它机会,不要痴痴的等。而接到面试通知的人通常会在信中得到保证,公司将负担过来面试的全程往来车资。

 这些礼貌程序都有一般的书信制式规格,假若用电子邮件来取代实体邮件,不但在时效上节省时间,在邮资与人力上都省下金钱,还降低邮件投递遗失的风险。

 例如︰德国大企业西门子(Siemens)人事部门就承认,该公司现在约六成的应征者都是“从网上来的”。有些公司更是开放网上聊天时间,让应试者与主试官先在“网上”相见。

 在一切要求专业下,欧美大企业都有自己庞大又专业的人事部门。而养不起人事部门的中小企业,简单的就自己找人,但是在找不到理想人选的情况下,尤其是需要非常专业的人手时,通常会将这档事包给外头的求人专业公司来找人,以将地区性的求人扩大到全国性,甚至国际性。

 例如资讯科技的专才,过去几年,欧洲市场因为来不及培植本土专业人士,于是需要大量从东方市场进口。这也是德国总理施若德效法美国绿卡制度,快速地让印度等亚洲资讯专才入境取得工作证的由来。

 一边进口外才,一边大力培植本土专业资讯人士,是德国政府两面努力下翻新德国资讯科技的“双面做法”。

 在失业人口高居不下的德国,主张进口外国劳工确实广受批评,但是德国政府评估,先借助他国专业长才来补国内的不足,一个资讯人才的“入口”,评估是可以创造德国境内市场至少五个的“本土就业机会”,在这样的“非常时期”就必须采用这种“非常方式”。于是“国际求才”满天飞,怎样才货真价实,不仅企业关心,也是德国政府开放外劳“如何把门”的重要课题。

 美国高科技公司的征才更是国际通包,在欧洲几个大国都设有求才分点,全球各地加总起来,一整年要过滤约三百万封的求职信件。有趣的是,不只是每一门工作各有要求,每一个国家也有“自己审人的一套”。

 根据德国ADP顾主服务公司(Employer Services)总裁柯坲(Kiefer)接受媒体访问的说法,德国除了录取司机会查看驾驶安全纪录之外,一般工作并不会看到这项纪录。但是美国就不同,驾驶安全纪录经常会被当成过滤应征者“做事是否专心认真”的一个指标。

 柯坲个人认为,由于电脑操作的普遍性,越来越多的求职者把自己的履历弄成一本“华丽的简介”,彩色印刷、五十几种不同字形,有些还用一个价值十欧元(约台币四百元)的信封来寄送,他认为这些都是不必要的。但很遗憾的,似乎越来越多的求职建议却都朝这个方向前进,他个人认为这“不是一个好趋势”。

 在欧美的求职信中,有些会希望列举一、二名推荐人士。求人公司很有可能在对过所列出的各项证书文件后,打电话去询问推荐者对求职者的印象如何。最惨的当然是这位“中选的推荐人”对此毫不知情,或者是想半天才冒出一句,喔,该说啥呢,嗯,这家伙瞄切的啦…是的,“这种推荐”当然让这位还没机会说话的求职者立刻“中箭下马”。

 值得一提的是,求职信中所附的照片似乎“也是有学问的”。这道“形象推荐手续”在经过德国曼汉姆大学社会科学系博士生实证研究后发现,性别不一定有关系,但是造型却相当重要,越男性化的造型胜算越大,尤其在竞争具有领导地位的职位时,女性的中性化造型绝对比纯女性造型有利。

 德国通讯社与明镜周刊在求职专题中,根据冯瑞嫩康服(Von Rennenkampff)研究成果报导,特别是在要求“自信高的领导地位”时,男性化的模样让雇主在潜意识中觉得“有较高的执行能力倾向”,女性化的男性与女性,在这点上会吃“面子的亏”。

 面试时也一样,以露肩、化浓妆、花衣裳、手饰过多与艳红指甲油的造型出现,在甄选领导者时命中率都偏低。据研究,角形下巴、宽胸、高角额头在面相上很占便宜。深色封胸的衣服、不卷烫又梳起的头发、不用香水,会是好的开始。因为这些不会引发审核者潜意识中女性化知觉的触动。冯瑞嫩康服的理论是,所有的把门者都说“绝不受性别影响”来甄选新人,但是潜意识中,造型带来的第一印象还是左右初步决定。但这不是一概而论,撇开领导性职位,有些要求“沟通、倾听与中介”的职业,女性特质就会开始“发挥实力”。

 冯瑞嫩康服却也警告,女性的中性或男性化造型“绝对不是鼓励邋遢”,不是说一名女性短发蓄小胡、满脸发痘毫不修饰就代表“男性化的领袖气质”,千万不要搞混,而“一流女性更是不应该打扮成二流男人的”。

 除了照片要用心,写履历等内容也不能掉以轻心。在鼓励创新的激励下,有些人会将求职信件“弄点花样”;但是却没任何一个专家赞成“眼花撩乱又花招太多”的求职信件。

 更何况,新世代的一些想法通常会吓到终于爬到审核阶级的旧世代,像是有人应征模特儿,却将用过的性感内裤夹在求职信中,或是一开信就喷出金花银粉,弄得收信人灰头土脸,这些“离谱的花招”大多会让人事部门好气又好笑,然后马上将这封信件用来“增加垃圾的面积”而已。

 负面的例子很多,正面的也不是没有,尤其正好投审核者所好的,那更是“踏出成功的第一步”。

 曾经有一位德国主管在办公室接到一封属名“遗忘的女友”从度假胜地寄来的名信片,这封内容动人的风景卡片让他很窝心,却想不出来是哪位“被遗忘的过去”。一周之后,一封求职信中承认这是该名求职者的“创意作品”,这位主管很惊喜这个“温暖的想法”,立刻相约面试时间。主管认为这个举动可以“打动人心”,约谈后录取了这名男性。

 当然,雇主要求的“工作创造力”不是只有纸上或门面作业而已,简单明了却又内涵实在,触动到高层“正好需求的内容”,永远是跨出门槛的第一步。最重要的是,认识所应征职业所要求的特质,在履历表填写、并在面试机会中扎实又自然地展现自己所长,设法让人留下好印象。千万别忘记,踢开大门固然重要,入门之后行家看的“还是内容,而不纯粹是包装”!

 专家建议,先打探一下该行业的薪资市场行情,衡量自己有多少优势、经验资历与目前经济景气,拿捏出一个“有弹性的具体数字”,可能是在竞争激烈的情况下必需的前置作业。而别让人觉得“纯粹为了钱来”的印象也很重要,应试者尤其必须注重对答态度。

 人求事,事求人,怎样才能“千里姻缘一线牵”,在网路科技的促进下,网路人力库成了雇主寻人的一个大资源。

 但是大环境的景气问题,却也直接反映在这上面,以德国网路人力库Jobpilot为例,在两千年年底有超过九万个工作机会寻人,但是去年底就萎缩到三万个工作机会而已。相对的是,求职者人数却激增一倍,估计约七十万用户在这个网站上寻找工作机会。

 求职专家建议,先认识自己想要从事的“企业与工作文化”可能是很重要的第一步,例如有些传统企业依然相信“书信求职的魅力”,单纯的网路递送将会丧失先机。当然,联络地址与电话之外,不管是不是传统公司,电子邮件信箱已经是不可或缺的联络管道,求职者尤其要注意附上自己的电子邮件信箱。

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