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微软Office新增OneNote软体一改工作型态

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【大澳门威尼斯人赌场官网4月22日讯】台湾微软公司今天推出微软Office家族的新成员─OneNote 2003,这个全新的软体最大的特点是结合手写笔记的自由和弹性,并整合电子组织工具的效率与能力,按照个人喜好编辑纪录,非常便利于资料的共享和再利用,开启了资讯记录的全新澳门威尼斯人赌场官网,同时也将为企业工作型态带来新革命。

据中央社4月22日报导,微软Office家族系列己有Word、Excel、PowerPoint 、Outlook、Access、FrontPage、Publisher、Project 、Visio等成员;OneNote 2003的加入可以让管理更顺畅、工作效率更高。

过去不论是企业开会的决议或老板的指示事项,都要会后整理打字成文字稿后再发给与会者确认,其中还涉及不同的人负责不同的工作,每个人的工作指令都不一样,所需要的资料也不一样,为了整理笔记、搜寻和搜集资料都要花上不少时间,使得笔记的商业价值无法有效发挥。

台湾微软公司行销处个人电脑与应用解决方案部资深产品经理黄文德表示,OneNote 2003的设计就是为了释放笔记的商业价值,藉由改变资讯工作者记录、组织、搜寻、分享重要资讯的方式,可以创造企业更多商机,并减少企划及会议的成本,让笔记对于企业营运的影响从单纯的记录迈入提供商业价值的全新澳门威尼斯人赌场官网。

同部门的资深产品行销经理汪晓芬表示, OneNote2003采用符合人们惯常使用的直觉式介面,不论是企业的高阶主管、秘书、上班族、记者、或是工程师等,都能快速有效的以多种方式撷取资讯、轻松地整理资讯、快速地存取资讯、重复使用和共用笔记,让纪录变得更多元化,成为多媒体的商务手札,不仅改变资讯记录的方式,更成为企业扭转工作形态的超级利器。

这个新软体是针对桌上型、手提电脑与平板电脑(Tablet PC)而设计的,若使用平板电脑还可以增加手写辨识与电子绘图功能。它更可与档案资料库结合,以简易快速的拖拉方式将资料整合至OneNote中;创意设计图稿与图表也可直接与文件充分结合。甚至为避免记录不全或遗漏,还可使用录音功能,使得音讯与书写笔记同步,达到最经济的企业效益。

OneNote 的功能非常多样化,包括以多种方式撷取资讯,可以在页面的任何地方写笔记,并将资讯放在任何地方,移动游标到萤幕的任何地方,然后开始输入。甚至录音笔记与手写笔记同步,不遗漏任何重要的事物。在操作中可以利用触控笔输入装置,输入手写笔记或绘制图形和图片,并使用拖放操作,将网站的图片、文字和其他资讯直接放入到OneNote 2003。

如果事后要重新检视笔记,它可以轻松地协助整理资讯,依需要建立笔记、资料夹和页面,并将它们保存在方便的地方。同时快速地搜寻笔记,建立并搜寻“笔记旗帜”,明显标示紧急的行动项目,更容易找到重要工作和提醒。在快速存取资讯方面, OneNote会马上找到最新的笔记,永远开启在所有使用程式的最上面,不需搜寻整个资料夹或档案。而且不会有遗失资料的安全感,任何在OneNote 中撷取的资讯,将会自动储存。随后还可以重复使用和共用笔记,甚至配合其他如Word、 Outlook或PowerPoint等程式共同使用笔记。

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