【大澳门威尼斯人赌场官网11月16日讯】（自由时报记者王怡文╱台北报导）平均两年更新一次版本的Microsoft Office System中文版已正式在台上市，多达16项产品同时推出，创下微软有史以来同一日发表最多产品的纪录，真有点让消费者眼花撩乱，加上今年的新版本不再强调新增功能，而是着重前后端的整合解决方案，令人对于是否需要升级感到疑惑，不禁想问：谁该升级？我真的需要换新版软体使用吗？

　想知道是否需要升级，先来彻底认识Office System的全部成员吧！主要分为用户端和服务器端两大类，附表详列各套装版本中内含的软体，值得注意的是，由于OfficeSystem仅能安装于Windows 2000/XP的作业系统上，想升级的话还得系统相容才行，仍在使用Windows98/Me的人，只能说声对不起啦！

　对于一般使用者来说，接触最频繁的Word及Outlook，正是此次新版革新最多的两个成员，以Outlook　2003为例，介面就大大改观，为更符合人们阅读的习惯，将读取窗格改为垂直配置，与旧版的Outlook预览窗格相比，约可增加双倍的浏览范围，在阅读较长的文件时，不需再经常卷动视窗，而判定该封邮件是否重要，通常是依照寄件者的姓名与主旨，Outlook2003会以黑体字在左上角显示收件人姓名，增加辨识率；被大量邮件淹没了吗？快来试试新的“智慧群组”，软体会自动将邮件以接收的日期排列，例如“今天”、“昨天”、“上周”等，新增的“搜寻资料夹”功能，会依照关键字搜寻的结果开启一个子资料夹存放，由于该资料夹是虚拟的，让人容易检视、不需在不同的资料夹间切换，所有内含的邮件仍是保留在原始的资料夹中，毋需担心搬来搬去错乱的问题；垃圾邮件的筛选功能也有增进，依照信件内容自动评估其是否为垃圾邮件，若误将重要信件挪到垃圾邮件资料夹，使用者可手动将其归纳到信任寄件者清单中，而自动筛选垃圾邮件的规则，微软也会提供定期更新。

　Word 2003加入支援可延伸标记语言（XML）的储存格式，从此文件内容与格式可分开储存，以便服务器端的自动化资料撷取及与其他软体相容应用；资讯权限管理（IRM）是通用于Word2003、Excel 2003及PowerPoint 2003之间的“保密防谍”机制，由你决定谁可以读取、修改资料，还可进阶设定内容的到期日，闲杂人等“非礼勿视”。

【企业篇】
导入软体　阵痛期逾半年

　既然Office System是为企业需求设计，有些功能搭配后端服务器后才能算是如虎添翼，台湾微软总经理邱丽孟引述Navigant Consulting Valuation Services与微软合作针对企业进行的研究报告中发现，每一位知识工作者一周可增加2小时的生产力，企业生产力也提升了12至72％，8个月后就可回收当初导入的成本并产生投资报酬，由此可见对大型企业来说，只要协同运作效能提升，增加的生产力和竞争力就是投资升级Office System最大的效益。

　工欲善其事，必先利其器是必然的道理，但拥有“利器”也要看企业的本钱够不够粗、耐力够不够强？Office System一字排开共16项产品，要让软体效能发挥到最大，每个产品间都环环相扣，加上未必相容于旧系统，微软内部也坦承从今年2、3月就有企业投入先期导入计划，平均都经历6至9个月的“阵痛期”，毕竟大型企业动辄数千名员工，组织架构又复杂，前后端整合旷日费时，有些长期合作的伙伴在还未导入前仍会存疑，觉得太麻烦，但还好只要接触之后体验新功能带来的工作效益，就能“咬着牙”撑下去，目前还没出现中途而废的客户，而已成功导入的台湾企业则包括马偕医院、信义房屋、顺发电脑、华邦电子、统一超商、聚阳实业等多家大型知名企业及医疗院所。

　诚如微软董事长暨软体总技术长比尔盖兹说过，新版Office System的竞争者不是别人，而是前一代的Office XP！虽然微软官方从未明确表示Office System的目标客户是大型企业，但老实说，对于已经在使用Office XP的中小企业来说，若没有搭配完整后端服务器的功能，就没有迫切升级的必要，对一般个人而言，若无法以便宜价格买到“师生家用版”，同样也没花大钱升级的意义，还是彻底运用Office XP的所有功能，将其发挥到极致吧！

〈端出牛肉〉
杜绝盗版　微软祭出师生价

　早在Office System中文版未上市之前，网路上就出现盗版踪迹，最低价出现“三合一合辑版”2片装只要500元，为了杜绝盗版并嘉惠教职员及学生，台湾微软今年端出“牛肉”，祭出价格超优惠的“师生家用版”。

　由于微软一向有全球统一市场零售价的策略，各分公司调高、降低售价都有一定的限制，台湾微软此次将原价5,390元的师生家用版在上市发表会期间打出超低特惠价2,990元，在12月31日前，只要家中有幼稚园（含）以上学生，及教育机构中的全职或兼职教职员，都可以用3千元有找的价钱买到正版软体，并可合法安装启动于3台非商业用途的电脑上，对于支持正版软体的消费者来说，算是经济实惠值得一买，详细的贩售门市及活动期限，可上网查询www.microsoft.com/taiwan/events/office/default.htm。

　至于盗版横行的问题，台湾微软营运暨行销处资讯工作者事业部资深产品行销经理汪晓芬表示，台湾盗版软体比正式版还快“上市”的现象早已见怪不怪，新版Office System仍需注册启动才能使用，流出的盗版应是产品上市之前发放的测试版，功能并不完整，通常客户在安装使用测试版之前都需与微软签署保密协定，有心人士刻意流出的盗版软体，一查序号便知是从哪个合作伙伴处流出，以往也曾有合作伙伴因此被告。

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