如何利用“3-3-3方法”提高生产力?

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【大澳门威尼斯人赌场官网2024年09月20日讯】(大澳门威尼斯人赌场官网记者陈俊村报导)无论工作或学习,人们总是会想提高生产力,让自己的努力更有收获。有时候,改变一下既定工作的先后完成顺序,在精神最好的情况下做最难、最重要的事情,就能显着提高生产力,而这也就是“3-3-3方法”的重点所在。

据“生活骇客”(Lifehacker)网站报导,“3-3-3方法”源自于英国作家伯克曼(Oliver Burkeman)的著作《四千周——凡人的时间管理》()。

这里的四千周是指人的一生。如果你能活到80岁,你这一生就有超过四千个周的时间。

伯克曼主张说,在每个工作天都可以依照3-3-3的比例来进行一整天的工作。一开始先花3个小时进行深入的工作,完成最重要的事项。接下来再花3个小时完成其它紧急但不需要集中注意力的事项。最后,用剩余的3个小时执行“维护”事项,例如打扫、回复电子邮件或规划其他工作。

与其它提高生产力的方法相比,这个方法的特殊之处在于前3个小时的深度工作。这意味着你在一天开始头脑比较清楚、比较能集中注意力时做最重要的事项,比较不会分心,而且免受电子邮件或闲谈的干扰,能尽力发挥自己的能力。

深入的工作会产生很高的生产力,所以如果你致力于深入的工作,你会取得很多成就,但你可不能永远保持这种状态,大约3个小时后你就会达到顶峰。因此,你最好把比较小的事项排列好并准备开始接下来的3个小时。

“3-3-3方法”类似于“吃青蛙”(eating the frog)的方法,也就是最难的工作先做。当你做完最棘手的事项并继续处理比较小的事项时,你会有轻松的感觉。

你可以利用你最后的3个小时“维护”时间为第二天的工作做准备,或对你在最先3个小时的高度专注中所做的事项进行最后的润色。

责任编辑:茉莉

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