怦然心动的工作整理魔法(十一)

整理名片 审视人际关系 减轻你的社交负担

整理名片篇

作者:近藤麻理惠(Marie Kondo)、史考特.索南辛(Scott Sonenshein),译者:谢佩妏

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你曾经看着一张名片,却怎么也想不起来对方是谁、连长相都毫无印象吗?这种事在整理时很常发生。每次我都会鼓励学员趁这个机会把名片丢了,但很多人都觉得丢掉会有罪恶感。

在日本,我有些学员之所以丢不下手,是因为他们相信名片含有一个人的一小片灵魂。但如果名片真的那么珍贵,与其塞进抽屉从此遗忘,带着敬意整理,谢谢它们对你的帮助,再以不泄漏个人资料的方式将名片处理掉,不是更有意义吗?

整理名片时,把所有名片集中在一起,一一检视。

我有客户是一家公司的老板,他累积了四千张名片。开始上整理课后不久,他就发现他一张都不需要,因为几乎每个人都透过社群媒体跟他联系。跟他通过电子邮件的人,也有他们的电子信箱。

于是他几乎丢了所有名片,把少数几张扫描存档,最后留下大约十张让他心动的,因为这些名片属于他景仰的人。

如果你已经透过电子邮件或社群媒体和某些人建立了联系,就可以跟他们的名片说再见了。如果你现在没时间把资料输入联络簿,可以藉由扫描或拍照把他们的电子信箱存进电脑或手机。

也可以善用新科技来储存资料,例如利用手机应用程式把名片上的资讯扫进联络簿。

至于我,最近整理名片时,我只留下一张,那就是家父的名片。之所以留下这张名片,是因为家父在同一家公司服务了三十多年。每次看着这张名片,多年来他靠这份工作养活我们一家人的记忆就会清楚浮现。

我舍不得丢掉,所以就在抽屉里为它保留了一个位置。

如果某些名片对你是一大激励,那就安心地保留下来吧。

(网站专文)

(本文摘编自《怦然心动的工作整理魔法:整理女王╳组织心理学家,首度跨国跨界合作》,方智出版社提供)

书封。(方智出版社提供)

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责任编辑:曾臻

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