【大澳门威尼斯人赌场官网2022年10月13日讯】（Kristen Fischer撰文／大澳门威尼斯人赌场官网记者李芳编译）时间宝贵—尤其是过着忙碌生活的我们。一天就是24小时，而我们总是希望能再多那么一点时间，以便把事情都做完。
那么讲究点策略，是不是真能再为我们节省出一些时间来呢？
这正是澳大利亚时间专家唐娜·麦克乔奇（Donna McGeorge）在《捡回一天，把时间找回来，智慧过日子》（The 1 Day Refund: Take Back Time, Spend It Wisely）一书中提出的概念。她相信我们可以找回15%的时间，即每周多一天，这样就能过更充实、更有效率的生活。
每周节省一天的时间？这听起来好像天方夜谭，很难办到。但麦克乔奇说这是可能的。她在书中分享，找回15％的时间不是要你做更多的工作，而是，要你将日程表安排的宽松一点，甚至“什么都不做”，调剂一下紧绷的神经。
“如果你日程表安排的满满的，忙的不可开交，没有和他人相处的时间，你很可能会错过一些事情。”麦克乔奇接受《大澳门威尼斯人赌场官网时报》采访时表示。
那为什么是15%呢？
“关键是投入85%的时间和精力来处理日常的工作，这样你就不会总是处在紧张和压力之中了。” 麦克乔奇解释道，“你不需要花100%的时间来完成100%的事情，这只会给你带来倦怠和疾病。”
书中提到“少即是多”，实际上就是如何能更好地优化你的时间，以此节省出更多的时间来。书中分几个单元详加说明如何思考、调息、生活和工作的空间。
她说：“不断的自问我们能减少什么？少做还是简化事情。无论是工作还是生活上都必须这么思考。消除摩擦让事情更顺畅，亦或仅仅是放慢脚步。”
正如书中描述的：“我们总是一股脑想着所有需要做的事情，没有想清楚就去做，以致于老做错事情，到一天结束时发觉一事无成。可悲的是，我们经常日复一日重蹈覆辙。”
预留时间给自己
麦克乔奇指出，我们很容易就在日历上预留约会和会议的时间，却很难在日程表中预留放松的时间。
“我们牺牲自己的时间只为了配合他人的需求和日程安排，甚至解决他人的问题”， 麦克乔奇说，“想要时时保持最佳状态的自己，你需要给自己留有空间。
如果你不确定是否要找回15％的时间（又或者你不知道该怎么打发多出来的时间），麦克乔奇建议，“就先停下脚步”。
“给自己至少一个小时的时间，坐下来，让自己放松，缓解一下压力，”她说，“把心中所想的全部写下来，所有的。”包括需要完成的工作和你心里挂念着的事情。然后根据事情订出轻重缓急：现在必须完成的事，可以晚点再做的事，或者不需要做的事；然后再看看：是需要你来做呢，还是可以委托他人来完成。
“无论你是CEO还是全职妈妈，许多人仰赖你一起行事、做决定、制定计划。如果你不能花些时间与他们一起完成，你很可能会让他们失望。”麦克乔奇说。
给自己静下来思考的空间，把要做的事写下来，厘清哪些事该做，哪些可以忽略，哪些可以自行实施，或委派他人去执行，这样释放出了空间。
麦克乔奇建议经常问自己：“我今天做了什么可以让未来的我感到满意？”
这其中很大一部分说的是做重要的事。
“做三件重要的事情，胜过做一百件没有太大意义的事情。” 麦克乔奇说，“帕累托法则（Pareto principle）在这里同样适用，你所做的重要的20%事情，将为你带来80%的成效。（译注：八二法则）”
如何节省出时间？
想要节省时间吗？以下是麦克乔奇的建议：
从小处着手
如果每天留出一个小时感觉太多，那就从30分钟做起。留出一些时间给自己，“无论多少时间，只要你能安排好工作，不是滥用。”她建议。
利用一天的开始或结束
如果你每天下午5点半下班，那么就将睡前30到60分钟的时间留给自己。“这样你在一天结束时，对自己的状态有更好的把控。你可以利用这段时间把该做的事情做完。”
如果你是早起的鸟儿，那么不要让各种会议或活动占据了你一天的开始。“很多人早起是为了尽快完成各项工作，不一定要这样做”她说，“只要决定早上开始工作的第一个小时属于你就行了。”
限时会议
一天中零零散散的随机会议占用了你整个日程安排，让你几乎没有时间专心工作。集中会议在某些时段以便能腾出时间不受干扰地处理其它工作。
不要频繁查看信息
不要整天查看信息。人总是经常查看信箱，但这种做法会打断你的工作流程。可以定时查看，比如，利用每小时的前五分钟，而不是每15分钟看一次。
专心工作一小时
完成工作的另一种方法是，在一小时内努力完成工作。麦克乔奇称之为“一小时的力量”。设置计时器，开始工作；无论您是洗衣服还是为即将举行的会议准备演讲稿。“如果你每天花一小时全神贯注于一项工作，你会为这一小时能完成的事情感到惊奇的。”她说。有时做完一件事会释放出其它资源。
有了更多的时间做什么？
如果你不能善用节省下来的时间，等于白做。需要好好运用精简、取消、优化、授权等种种努力省出来的时间。麦克乔奇说，你需要搞清楚哪些新的工作符合你的目标。
对于某些人来说，这样做的目的是减轻压力，给自己一些喘息的空间。如果你是这样的情况，那么你要做的就是静下来放松、理清头绪。 你可以去散散步、打坐、甚至做做白日梦，这些都会有疗愈效果。
有些人可能想要寻求工作中的突破，而想利用这段时间多做些工作。如果那个是你，那么你一定要清楚地了解你在工作中想要达到的目标。
如果你不确定你想用这段时间做什么，看不到它的意义，需要先找到目标，那么好了，麦克乔奇说，那就到大自然中去寻找你的答案吧！
“这并非是关于生命、宇宙，或一切事情，只是开拓你的视野。”她说。
善用节省出来的时间
节省出时间并智慧地利用它这只是其一。找出一天中令人沮丧的事，是另一个能够帮助自己更好的安排时间的方式。
无论你是身为人母还是公司的老板，经常有很多事等着你做决定。虽然我们不一定在意做决定会消耗多少能量，但确实如此。每个决定都面临权衡和取舍，选择一方就要牺牲另一方。这其中要付出很多精神和情感上的努力，甚至让你决策疲劳。
决策疲劳就像精力的吸血鬼。你比如说，工作了一天回到家，刚一进门，家人就问晚餐吃什么，如果你已经做了一整天的决策，你会特别感到有负担。一旦你有了决策疲劳，做每个决定都会让你有这种艰难的感觉，甚至导致回避去做决定，结果就是拖延做决定，如此又进一步加深由此产生的疲劳。
有时我们会回避做重大决定，因为它们似乎会涉及诸多风险。结果是我们花了大量的时间在较小的决策上。这不是一个好的解决问题的方法。
“试想一下，你能做出哪些重大的决定以便消除一堆小的决定呢？”麦克乔奇问道。
例如，您可以在一周的开始决定好每天吃什么晚餐，这样哪天太累了懒得张罗，就订餐好了。
几个提醒
优化时间以便节省出15%的时间，这是完全可行的。如果你这样做了，会减少那种不知所措的混乱感。当我们觉得自己没有时间处理摆在面前的事情时，这种感觉会占据我们的一切。一旦你做到了，那就是你想利用这段时间来做什么的问题了。
说你根本不想做任何事情，那也没有关系。自由的、没有限定的时间，去散步或构思创作、获得灵感，或者只是与邻居聊聊天，都是有意义的；即使它不符合所谓“高效”的现代观念。
清楚知道自己想用这额外的15%的时间做什么，会让你有动力采取行动。麦克乔奇的书可以提供帮助。
值得庆幸的是，即使你觉得自己没有时间或精力去读一整本书，你也大可不必担心。麦克乔奇的书分成几个单元，你可以一点一点地去消化。此外，如果你是视觉学习者，书中还有插图，可以让您轻松掌握其中的原则。
“我这本书提出的原则适用于所有想要克服压力、找回自我掌控，并专注于重要事情的人。” 麦克乔奇说。
原文刊登于英文《大澳门威尼斯人赌场官网时报》。
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