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(大澳门威尼斯人赌场官网记者温芳编译) 不论在哪个行业,不论企业规模如何,企业内部不仅需要沟通,而且需要有效的沟通。这对推动企业的发展至关重要。
统计数据显示,有效的沟通可为企业提升产力25%。可见,找到合适的办法进行有效的沟通很有价值。
另外,企业应该注重身份保密。随着远程工作的普及,身份失窃和网络罪行随之增加。仅美国,司法机构接到的报案投诉中13%都是身份失窃。
虚拟工作环境下生物识别身份失窃现象现在很普遍。2018年第一季度,每天发生约800万起身份失窃案件。这意味着身份验证很重要。好在现在有很多高级的身份验证工具有助于加强网络安全性。
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因此,在远程工作趋势之下,企业如何在保证网络安全的情况下实现有效的沟通这非常关键。以下是具体做法的介绍。
员工之间有效沟通怎样提高产力
每个企业都注重产力的提升。很多企业主在追求增加产力的时候,忘记了关注沟通。一个有一百名员工的企业,由于沟通不利每年的损失平均可达42万美元。
即使你的员工都是精兵强将,如果他们难以达成项目目标,企业的产力就不好。企业需要用先进和智慧的工作方法,帮助企业达成各项目标。
所以,员工之间怎样有效沟通提升产力非常重要。
1.利用先进的技术
用上先进的技术有助于提升企业的层次,改善企业内部的沟通。新技术有助于更快地找到解决问题的办法。
比如像Groupe这样的应用程序,便于员工之间沟通和分享文件,而且团队成员之间可以快速交换信息。利用软件发送提醒通知也很容易,有助于快速解决问题不会导致拖延。
因此这类通讯软件是企业沟通的利器,有效地使用通讯应用程序才能让企业走在时代的前列。
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先进的技术不仅促进员工沟通,还能节省企业的成本,比如使用软件举行视频会议,这可以节省员工的差旅开支。
2.沟通促进员工间的合作
如果员工之间有着良好的沟通,他们互相之间将起到监督的作用。不论员工是否来自同一个团队,信息不应该在传递过程中丢失。
而且,信息沟通让员工明确公司的进展情况。在任何一个项目需要他们的时候,他们随时可以介入出力,而不用在加入每个项目的时候都要从头再介绍一次背景资料。
这将节省时间,让各个项目按时完成,遇到问题容易解决,也不用每个项目需要人手的时候都重新招聘新人。
总的来说,有效的内部沟通将卸下企业内各个部门之间的屏障,让各部门紧密合作。时间是保证产力的重要因素,而沟通是节省时间的法宝。
怎样用先进的认证技术保证网络安全
数字化已经是社会生活的常态。在家工作既方便又节省成本,很多企业都在向这个方向改变。但是,有些人利用这样的机会进行网络犯罪。每年,网络犯罪造成的经济损失高达6万亿美元。
由于多数的工作都是电子化形式,这让网络犯罪分子有可乘之机攻入系统,利用假的身份获得利益。罪行类型广泛,包括窃取企业账户、个人信息和企业资讯等。
一份报告估计,2020年网络犯罪让世界经济损失一万亿美元。网络犯罪很猖獗,企业必须引起重视。到2020年底,网络犯罪造成的世界经济损失从9,450亿美元增加到逾一万亿美元。
进行身份认证很重要,保证网络上各类账号的确是其本人在操作。简单地说,身份就是与特定的一个人相关的一系列特征信息。每个人的身份信息都是独一无二的。在身份信息盗窃猖獗的年代,在数字环境下进行身份验证这非常重要。
身份验证所做的,就是保证是真人在操作电脑,并且此人的确是其声称的本人。如果不能证明这两点,系统应该阻止这些操作继续进行。
使用诸如Trust Swiftly一类的高级身份验证系统可以帮助企业保护身份信息:
● 遇到可疑的认证信息的时候迅速做出反应;
● 找出现有的假身份和假用户。
沟通和安全性是最重要的两方面
不注重沟通将导致企业没有产力。使用有效的沟通工具,能帮助企业立足与行业前列。
另外,在居家办公潮流的推动下,要记住保护企业的网络安全。高级的身份验证系统有助于企业加强网络安全,不容易被骇客攻击。
转载自《企业家》(Entrepreneur)
赋予人们改变世界的业务权力/企业家®(Entrepreneur)致力于推动世界有远见的领导者通过创新的想法、企业和观点做出改变。
原文:刊于Entrepreneur网站。
责任编辑:韩玉#◇