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管理之道

组织再造 成功经理人必须做的5件事

【大澳门威尼斯人赌场官网2015年08月21日讯】(大澳门威尼斯人赌场官网记者凌妃编译报导)根据波士顿咨询公司一份最新的研究显示,当组织面临变革时,最好的经理人一定会做5件事,它们是设定明确目标、极小化“官僚制度”、让员工随时都能找到他、针对不同员工给予不同激励以及让组织改革更顺畅。

日本电子商务巨头乐天公司(Rakuten)创始人暨执行长三木谷浩史(Hiroshi Mikitani),有一套信奉的商业圭臬,就是每当员工人数达到3或10的数字时,如30、100、300或是1,000,企业就必须重整所有的基础建设。会议结构、团队沟通、薪资给付等制度都必须随之调整,但其中又牵涉到制度改变后的组织领导和管理。

《商业内幕》援引波士顿咨询公司(Boston Consulting Group, BCG)总经理暨资深合伙人基南(Perry Keenan)的话,在组织面临变革时,所有成功的经理人都会做以下五件事。

1. 根据“80/20法则”,设定明确的目标与时间表

基南表示,最佳经理人都会为团队的每个人设定明确、清晰的目标,并完成目标的时间表,因为80%的成果来自于20%的专注事件。此外,最佳经理人还会确认并追踪每项专案的进度。

2. 极小化“官僚制度”

基南相信,组织内应该极小化官僚制度,减少繁文缛节、没有必要的会议以及冗长的报告。假如所有的团队成员都知道他们该做什么,那么经理人就可以放手让他们尽情发挥。

3. 让员工随时都能找到他

当公司组织再造或是转型时,每位员工可以轻易找得到执行长或是高阶经理人是很重要的,即便经理人无法立即为他们解决问题,但是,经理人和团队保持密切合作,并适时指导方向是很关键的。

BCG的这项调查发现,高阶经理人积极参与公司转型扮演最重要的关键因素。一个成功的例子是,一家财务金融集团的执行长与管理团队在企业组织变革阶段,亲自访视每家分公司和办公室,并和员工召开正式的会议激励他们、增强他们的信心,并排除心中不确定性的恐惧。

4. 针对不同员工给予不同激励

优秀的经理了解每位员工的人格特质与责任,故得以为个人设定不同目标与工作流程,让他们可以分别达成各自的目标。基南说:“假如经理能够佐以其他的奖励,那个人改变将造成整个组织的改变。”

5. 让组织改革更顺畅

基南提到,很多大企业在做组织变革时,都仰赖“行动主义分子”的协助,这些专案管理办公室能够帮助经理人做深入的评估与分析。组织革新可以让企业持续成长,经理人应该将其视为持续不断的习惯,而非周期性的挑战。

责任编辑:李熙