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不与团队沟通 成本控制无从谈起

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【大澳门威尼斯人赌场官网2015年02月10日讯】(大澳门威尼斯人赌场官网记者李平多伦多编译报导)Voices.com网站创办人兼执行长David Ciccarelli在企业家网站上最新撰文说,旧年过去,新年已到,作为企业家,应根据上年财务数据,制定新年财务预算。或根据损益表中的投入和成本因素,制定财务模式。

Ciccarelli建议说,无论制定什么年度预算,企业家最好能列出支出清单,与团队共同讨论。讨论时,无论是用百分比还是实际金额来说明,效果都是一样的,团队都会对企业支出结构有更好的了解,从而提高各部门财务知识。

通常,企业经营成本包括:会计和法律费用、广告和促销成本、坏债备抵、银行账户手续费、信用卡手续费、医疗保险费、债务利息成本、办公费用、物业税、房租成本、工资成本、软件许可证费用、电信成本。

作为企业家,都知道每项成本意味着什么,也深知成本最小化的重要性。但最关键的是,作为老板,是否将成本最小化这一信息与团队沟通?Ciccarelli举例说,自己的公司最新召开了一个团队小组会议,发现销售团队与经营团队之间可能存在脱节现象,在随后的月度各部门会议上,他利用这一机会,对各部门员工进行了一次成本意识和控制教育。

他的做法是:打印所有支出项(工资除外),按从高到低顺序列出每月实际支出金额,成本从3.3万到500不等。为了让陈述更有趣,甚至列出了室内装修等虚拟支出,即根本不存在的支出。然后让各部门逐项对比支出金额,共同讨论每项成本为何有那么多?如何控制成本等。

通过这种小组讨论方式,Ciccarelli做到一箭多雕。首先,有机会向各部门显示公司的确有支出,并为员工逐条进行简短解释,一下子提高了公司员工整体财务知识。其次,制定了日后经营出现变化时的讨论构架和机制。

第三,各部门对公司业务复杂程度有了更好理解,许多人第一次了解到信用卡收费费占销售成本3%,对于主要以网络销售为主的公司,这一数字加起来就不是个小数字。最后,通过向员工解释支出彼此之间如何关联,提高了员工的成本和财务意。◇

责任编辑:文凤

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