据说，多年前有一回郭董事长带几位高阶主管去拜访王董事长，请教经营管理的诀窍。

王董在谈话中，问郭董一个问题：“请问贵公司每月几号可以结出会计帐？”

郭董回答：“每月大约在月初五到八日可以结算出来”

王董听了以后，直率地说“笑死人！ 我们集团每月一号中午以前，一定会把上个月的会计和财务结好，送到我的桌子上来。”

郭董听了王董的这一番话，恨不得地上有个洞可以钻下去。

一家公司的电脑化是否成功的一项指标；就是每月几号，可以将上个月的会计和财务相关资料和报表结算出来。

传统以人工作会计和财务帐和报表的公司，大约要花一个多月才能结好帐。经营管理者拿到财务报表时已经没有时间再往回追溯如何改进。

一家企业的经营每天都会产生许多交易的数据，例如进货、出货、领料、发料、入库，以及收入和费用支出的金额等，这些“琐碎”的数据经过有系统的快速整理后，才会变成有意义的会计和财务资讯，提供高层主管做决策和经营管理之用。

若资料搜集无法即时或不正确，就不能产生管理用的报表和资讯，许多决策和经营管理就出错。

因此，王董事长问一个简单的问题，就可以得知一家企业的电脑化和管理做得好不好。@

摘编自 《管理拾穗部落格》 安瑟管理Arthur 提供

责任编辑：武晓玫