多年来,我应邀到许多公司去讲课或讨论问题。出发前,我总会问是哪些人来上课或参加讨论。
举例来说,如果是讨论库存太高的问题,承办人员会说是仓储管理、生产管理、物料管理、采购等部门的主管或负责人会来参加。
我接着问,那么业务、研发、工程和品管部门的人员是否也会派代表来参加?通常我会得到的答案是:“不会!因为这些部门认为库存太高不是他们的问题。”
我于是对承办人员说,这些来上课或参与讨论的通常是无辜的人,留在出状况的现场看守,而闯祸的人已经跑走了。
如果是真的要解决问题,就需要将当初闯祸的人包 括提供不准确的销售预测、工程设计变更频繁、品质有瑕疵或异常、生产等相关部门一齐找来参与讨论,思考如何从源头做改善。
依据新闻报导,交通事故经常发生,当路上有行人意外受伤需要紧急救援时,许多过路人都宁可采取视而不见的态度,赶紧避开,以免被怀疑是闯祸者。
如果警方事后有能力找出闯祸的元凶,而将无辜看守的人给公平的对待,则整个社会就会有越来越多的正义人士。
社会上有如此现场,企业内部也会有。但是,若有决心解决问题,闯祸和无辜看守者都要找来一齐来讨论。@
摘编自 《管理拾穗部落格》 安瑟管理Arthur 提供