你手边有许多他人交办的工作、还没进行的工作，以及自己想做的工作。让我们想想：这些事情该怎么排出轻重缓急的顺序呢？

我想各位都听过一个方法，按照工作的重要性与急迫性分成四个象限，把工作分为以下四类：

一、重要而紧急的工作　　　二、重要但不紧急的工作

三、不重要但紧急的工作　　四、不重要也不紧急的工作

区分“紧不紧急”并没有想像中困难。因为每个人都知道，紧急与否取决于是否有期限，或者对后续工作的影响程度。

重点在于如何区分“重不重要”。

每个人区分的方式都不同，而我重视的是对未来的影响。也就是说，我认为对未来有正面影响的工作就是“重要的工作”，做了对未来也没什么影响的工作，或者只会影响现在的工作，就是“不重要的工作”。

假设你已经把手边的工作分成前面所说的四个类别，应该从哪一类开始做？

优先度最高的是“重要且紧急的工作”，我想大家应该没有异议吧。既然这件事情又重要又急迫，那么不做不行。但其实这种工作很少出现。

第二优先的是什么？从这里就能分辨出“做事俐落的人”与“做事拖拉的人”。

“重要但不紧急迫的工作”，排在“不重要但紧急迫的工作”之前。自从我开始注意这点之后，工作不但更顺手，处理速度也加快了不少。

“不重要但紧急的工作”其实不少，我想大部分都是上司、客户，或者其他地位高于你的人所交办的工作。

这种工作总是接二连三，就像打球一样，去了又来，来了又去。如果你只知道做这些事情，而且乐在其中，就不可能去处理“重要但不紧急的工作”，对未来也毫无助益。既然对未来毫无助益，无论做多少，都不可能学会新技能。

请务必保留时间给“重要但不紧急的工作”。方法就是“预留时段”。例如，事先决定下午一点到三点是“重要但不紧急的工作”的专属时段。如果不这么做，时间就会被其他不重要的工作抢走。如果懂得保留时间给“重要但不紧急的工作”，未来才能有光明可言。

人生只有一次。用自己的脑袋思考、以自己的方法做自己选择的事情，这样的人生不是更有意义吗？

◆　做事俐落的人，重视“重要但不紧急的工作”！

摘自《做事俐落的人，做事拖拉的人》 究竟出版社 提供