工作要顺利进行，关键在于“工作管理”，也就是“几点几分做这个，十五分钟后做那个……”之类的管理；工作管理不需要太精细，只要做到“今天做这个跟那个，要花我多少时间”对工作就有相当大的助益。

我对工作管理的概念就是“先有个大目标，再从它逆推出需要达成的小项目”。也就是说，我必须将目标细分成许多小工作，才能进行管理。

我想绝大多数的商务人士都会做工作管理（比如每天的待办事项清单），但是能针对每件工作掌握所需时间的人，却出奇的少。其实“针对每件工作管理时间”也相当重要。

光是把“本日待办事项”抄在纸上、记在电脑或手机上还不够，如果不能掌握每件工作要花费的时间，你就不知道能完成几件事，也不能掌握事情做完的时间。

如果你认为“我的时间用不完！”也就算了，但一般人应该不是这样。

所以“本日待办事项”务必在自己决定的时间内完成，明天也一样、后天也一样……久而久之，自然能在期限内达成目标。

说到针对每件工作管理时间，其实有两大优点。

第一， 可以避免设定太多待办事项，就不会有事情做不完的问题。

我就曾经碰过这种状况，虽然有很多事情想做，却无法掌握要花多少时间，结果每天都做不完。这种日子一旦持续下去，就会累积很多压力。

仔细想想，这些压力完全都是自己搞出来的，实在蠢到不行。后来我懂得先掌握每件工作的时间，再设定今天要做哪些事，就没有这个问题了。

第二， 可以设定结束时间。

很多人想不到这一点有多重要。如果不能掌握事情做完的时间，就会常常加班到天亮；这不但对健康有害，又会影响隔天工作，最后造成工作产能下滑，成了“做事拖拉的人”。

如果你能设定结束时间，就能保留“投资自己的时间”。

比如说，你决定“下午六点之后要专心念书”，假如不知道该花多少时间才能做完该做的事，那么六点之后的黄金时段也会因为事情没做完而遭到压缩。

请掌握每件工作需要的时间、进行管理，保留珍贵的个人时光。

“做事俐落的人”对时间非常敏感。

请先算出自己必须完成的工作数量，以及每件工作的处理时间吧。

◆　做事俐落的人，能清楚掌握每件工作需要的时间！@

摘自《做事俐落的人，做事拖拉的人》 究竟出版社 提供