◆怀疑自己的能力
各位或许认为公司的会计需要高难度的知识,但是其实只要会小学程度的算数就已足够。
小学的算数,也就是加、减、乘、除。
虽简单却也不容小觑,负面思考的我总是对这基本中的基本怀抱不安,担心“搞不好有哪个环节出错”,不断反复确认。
在公司或商店的会计财务方面,最重要的是“数量×单价=金额”。
例如,销售数量×销售单价=销售额,了解这点是很重要的。
看到这里,觉得这点程度我也会的人应该占了绝大多数吧。但是,“自认为我会”是最可怕的。
二○○一年因为决算造假问题浮出水面而破产的美国企业安隆能源公司(Enron),以及在二○○八年九月,引发规模比安隆事件严重一万倍以上的雷曼兄弟事 件,不管哪一个都是无视“数量×单价=金额”的基本,任意妄为的结果。觉得自己懂“数量×单价=金额”这个基本的人,大家都犯了同样的错。
有一个词叫做“利润率”,假设销售额是一百,利润是二十,那么利润率就是○.二。像这样,利用小数点表示,只靠乘法和除法就能简单说明。如果以百分比表示,必须再乘以一百或者以一百分之一的方式计算。
为了省去这项程序,数字以小数点表示。利润二十,利润率是○.二的话,二十除以○.二可以立即算出销售额是一百。
能否在脑袋瓜里快速计算除法一事对于工作相当重要,和客户谈生意时,如果不能在当下一边用心算一边与客户商谈的话,东西肯定卖不出去(我称这个技巧为“瞬间决算”)。若要等回到公司再按计算机,对方不会把你摆在眼里。
经常质疑自己是否真的理解小学的基本算数是有必要的,我到了这把年纪,仍常怀疑自己是否确实理解这些基本算式。
◆在世界连锁经营也派得上用场的小学算数
即使活到这把岁数,我仍时常想为什么人从小学开始就要学国语、数学、自然、社会这些科目,直到国中、高中、大学或研究所,难度越来越高。为什么会这样想 呢?因为像我这样一生都是经理人的上班族,在日常生活中需要用到的数学也只是小学程度的算数而已。而且,出社会以后,察觉到自己连那种程度的算式都还不 会,这种经验已经超过不下数百次。
一九七六年还任职会计课长时的某一个冬日,我陪同总经理兼国际事业总部部长、技术部长、销售课长,为了谈并购事宜,到美国德州的达拉斯出差三个月。
当时在三年前出资比率为美国公司五十%,日本公司(本公司)五十%,希望可以买下出资的并购公司当中美国那方所持有的五十%股份。
那时以总经理为中心,检讨在并购后是否能确保销售额的事宜。
虽然是极为简单的例子,将十公斤的产品,以一公斤相当于一美元(附带一提,那时的一美元相当于二百五十日圆)的价格贩售,以“数量×单价=金额”的方程式计算,销售额结果为十美元(以日币表示就是二千五百日圆)。
销售数量×销售单价=销售金额
十公斤×一美元/一公斤=十美元,也就是
(十公斤×二五○日圆/一公斤=二五○○日圆)
销售利润率以小数点○.一(十%)表示,利润就是十美元的销售额×○.一=一美元。
在那个会议上,国际事业总部部长冷不防地丢了一个问题给我。
“金儿,利润率如果是八%或者五%的话,为了将利润维持在一美元,销售额应该要多少呢?”
面对这个询问,当时三十九岁身为会计课长的我无法立即回答,我现在都还清楚记得自己感到十分可耻的画面。
这个销售额的答案分别是十二.五美元和二十美元。也就是
一美元÷○.○八=十二.五美元
一美元÷○.○五=二十美元
想要理解这个内容,需要拥有二个小学程度的算数实力。其一是,将百分比换为小数点的能力。其二是,用小数点的利润率除以利润的能力。
此二种能力是每天在世界连锁经营的企业工作的必备能力,如果要再加上一个,那便是同时用美元和日币思考的能力。当时一美元相当于二五○日圆,十二.五美元是三一二五日圆,二十美元是五千日圆。
或许各位心想小学程度的算数我早就会了,但是经常怀疑自己的算数能力,百般确认和不怠惰锻炼是很重要的,否则无法在刹那间做为自己的实力好好活用。
这件事对我而言虽然是很丢脸的经验,但是我无论如何都想要告诉各位,即使是世界连锁经营的企业,真正需要的能力也只是小学程度的算数而已,平时经常接触数字的我,因为没有理解这些基本,所以在当下回答不出问题,在此与大家共勉。@
摘自 《让工作顺利10倍的负面思考术》 商周出版社 提供