沟通的艺术:问对问题无往不利

王明

人气 632
标签: ,

【大澳门威尼斯人赌场官网2013年01月27日讯】(大澳门威尼斯人赌场官网记者王明编译报导)美国部分企业创办人是记者出身,他们认为,好的提问方式要简明扼要,用五个W为句首的问句,取代开放式的问法;尽量避开对方可以选择多重答案的提问;冗长的对话,可用插入式的问话,暂时中断远离主题的漫谈。透过这些技巧,就能建立起对提问人的信心,激发出更多富有创意和诚实的答案。

据《快速企业杂志》(Fast Company)最新报导,在对话中提出好问题能促进企业和组织的成长。从提问和回答的过程中,激荡出有意义的观念,一点一滴加总起来,就能形成巨大的洞察力。

问题是,多数人大都提了可怕的问题。有时讲了太多,或接受错误的答案,甚至对方没有任何回应。有时又问得太直接,造成尴尬的场面,抑或害怕暴露自己的无知,所以会玩安全的游戏,保护自己,因此也错过了学习成长的机会。

电子书企业创办人,拉特利夫(Evan Ratliff)在创业之前,曾当过记者,他说:“身为一位对商业活动几乎没有经验的记者,商业经验完全超乎我个人业务之外,不过,开创电子书公司后,记者的采访技能真能将我从疯狂的处境拉回来。其中一项重要的技巧是,我提出的问题,无论回答的人是谁,可能是顾问或客户,能使对方说出有用的解答。”

欲成为绝佳的提问者,以下是他们的7个建议:

用5个W开头的问句
这样可以把坏的问法转变成好的问法。问题以“谁”(who)、“什么”(what)、“哪里”(where)、“何时”(when)、“如何”(how)等单字当作句首,获得成熟回应机会便升高。但若是以“会”(would),“应该….”(should)、“是….”(is, are)和“你认为….”作为开头的问句,会限制回答的内容。

当然,如果提问者想限制为“是”或“否”的回应,那就没问题,但若提问人是在寻求各种建议或探询事情的原委,提问方式以开放式的问题较妥当。

好的问法:“你会怎么做?”(What would you do?)
坏的问法:“你会做X吗?”(Would you do X?)
可怕的问法:“你会做X或Y或Z或Q或M或W或… ?”(Would you do X or Y or Z or Q or M or W or … ?)

不问多重选择题
提问的重点是简明扼要。问题提出后,便该停止再问其余的问题。当人感到紧张的时刻,会倾向和他人漫谈,提问题的方式往往是一个接一个。譬如,“什么是找到优秀程式设计师的最有效方法呢?”“是要在‘怪物网’(Monster)或是社交网站‘邻客音’(LinkedIn)寻找,还是透过认识的人找,还有其他更好用的求职网站吗?”

关于这一点,试着不要对沉默感到不适应。允许受访者有思考的时间,纵使几秒钟过后,仍无回应,也不要主动说出不确定的答案。若继续说下去,就无法获得有创意的解答,也很少能学习到新的东西。

真诚为上策 不拐弯抹角
如果提问人对已存有疑问的回答,欲寻求确认,那就客观地直接提出,即可建立对提问人的信心,获得更为诚实的回应。
好的问法:你喜欢X的新功能吗?
坏的问法: X有糟糕的新功能,你有何看法?

必要时以提问方式插话
好的提问者懂得掌握时机,以问句切入,引导谈话的方向。这有助于终止漫谈者偏离主题,及澄清谈话的内容,并且将内容拉回主题。此外,要掌控谈话的方向,透过客气的语句中断谈话,而不只是光谈自己想讲的内容。

拉特利夫说:“用正确的提问暂时中断谈话,远远优于无知地点头。”

以重复内容澄清回应
假使得到含糊不清的答案,或过于复杂,可以用自己的言语,重复回答的内容。 譬如,“因此,有重要的消息,你会以电子邮件的方式通知我吗?”这通常会产生正面的回应,或主动用另外的细节澄清。无论哪种形式,这是非常有用的方法,可得到确切的答案。

另外,为了催促对方快速回答,有人会故意错误地改述受访者的回答,而有些情况,是为了逮住对方在说谎。无须多说,每个人都会判断,采用这种不正当招数,回答者的心中是何种感受了。

缺乏适当回应 改换不同角度提问
记者习惯于与时事评论员和精心排练过的商人交谈,但他们往往较不愿明确表态,不会直接说出答案。有时他们是故意不回答。更多的情况是,他们是单纯的漫谈者,会不自觉转移到其他的谈话内容。

在这些情况下,可以直接的处理,例如,问“所以,每月这笔费用是多少美元?”或者在访谈后期,以变换形式的问题再切入一次。只要抱着真诚的态度,提出相同类型的问题澄清真相,肯定会有所斩获的。

不熟悉领域 无须感到羞愧
通常假装自己知道某件事,这是没有意义的。记者的目标是收集讯息,而非让采访题材让人留下深刻的印象。有人可能这样做,会表现得不同凡响,但事实并非如此。如果问了个糟糕的问题,那也无妨,这种事任何人都会碰到。传奇的商业思想家戈丁(Seth Godin)在回答要如何提出好问题时,他说:“我知道我无法提供有用的答案给你!”

(责任编辑:林文)

相关新闻
畅所欲言的沟通术:对话的运作方式
畅所欲言的沟通术:对话技巧是可以学习的
民进党两岸政策  罗文嘉:对话沟通
师大商圈争议  郝:对话沟通
如果您有新闻线索或资料给大澳门威尼斯人赌场官网,请进入。
评论