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职场生涯

职场加油站:试着说“不”!?

办公桌上推着满满处理不完的事,桌历也填入满满的行程,回到家只有疲累,面对家人与小孩,还要打起精神与微笑,一起用餐一起打闹,这样的日子,长时间下来,既使有铁的身体也会受不了。

能量计划公司(The Energy Project)总裁兼执行长许华兹(Tony Schwartz),给了以下建议几种方式,提供大家参考:

1. 这事情急吗?如果事情不须要立即处理,可以列入工作行程中;但若是急件,还是必须看工作内容,是否须要花太多时间,会不会导致目标手边工作延宕。

2. 今日下班后工作归零,重新调整明日工作优先顺序。可以花半个小时,整理手边工作,去除不重要,或可转给其他同仁,让自己有多一点的空间与时间,处理必要与花大量资源的工作内容。

3. 每天上班前花半小时,处理今日要连络的电话与待办工作项目,因为一早的脑袋最清楚,可以在无人的时候,进行思考与决定重要的决策,更要注意,一大早九点前不要开会,因为会使得整天的思绪更加紧绷。

如果让自己说“不”,推托不想要的工作,虽然让自己有多的空间与时间,但在实质执行上还是有点难处,唯一的方式,就是如何告诉主管,目前你的工作量已无法负荷,因为“休息是为了走更长远的路”,累倒了,对双方来说是没有益处的,对自己的生活品质也不好。@

摘编自 《愚老爹的网志》愚老爹 提供