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管理之道

交响乐团式管理:做音乐的主人(3)

“‘音乐的愿景’是什么意思?”

“当我站上指挥台时,我的每个动作都为各种问题提出了解答,譬如我们要往哪里去?目标是什么?优先顺序为何?如何为这部作品创造出强烈而震撼的效果?以及很重要的一件事,是音乐家们得准确做出哪些事才能有此贡献?要回答这些问题并不容易, 要透过行动来表达就更难了。”

大师继续说:“强烈的愿景能使人察觉到整体的存在,而不只是专注于自己的角色。这个愿景必须崇高到能扰动并挑战人心。假使愿景太狭隘,人们会觉得大材小用,灵感缺缺。反之,当音乐家们心中怀抱愿景时,就会在演奏中付诸实现。原本可能只是例行性的任务,现在却变得美丽而有意义。因此他们在执行任务时,也会一直想着那宏大的愿景。”

我插嘴道:“这跟那个有名的故事一样,一九六○年代,美国太空总署有个守卫在擦地板。有人问他:‘你在做什么?’他回答:“‘我在把人类送上月球。’

是的,假使能说服管弦乐团接受这样的愿景,会比我直接施加控制更能让乐团彼此协调一致,密切合作。”

我相信这个情况今天发生了,但我对实际的运作方式还是一头雾水。

“我感到困惑的是,你说孟德尔颂的信帮助你对正确的声音发展出愿景,而那就是你在排练中设法要达成的目标。但是你完全没有对乐团提及此事。他们如何获知这项讯息?”

“好问题。阅读信件激发了我,帮助我想像这个独特的声调,一个仿佛来自遥远过去的音乐。但我对乐团谈及此事,恐怕只会混淆议题,因为这等于是对每位音乐家提议不同的声音影像。因此,我来到乐团面前时,对这音乐如何才能听起来最美丽,心中已有了想像。这么说听起来或许很可笑,但是我相信这幅画面并执著于其中。我想看到那画面成真,而乐团是唯一能实现的途径。这时我才开始指挥,并且仔细聆听他们的演奏。”

他所说的,正如我在他开始排练时所目睹的景象。

他继续说:“然而,真正复杂的部分是,我在聆听演奏时,同时也在内心听着我排练前想像的乐声。听着两个版本的声音重叠,一真实一想像,并在两者之间找出差异。这两种乐声间存在一段差距,而排练过程就是要消弭这段差异。”

我突然明白了。“就跟差异分析一样!”

他对我的反应一脸困惑,我只得赶紧按捺兴奋之情。在整个排练期间,一堆音乐术语教我困惑不已。现在,轮到我为他解释管理专业术语了。

“差异分析是一种技术,可以用来判断原订与实际成果间的差别。这就是差异,也是你要设法拉近或排除的差异。”

“是的。”大师回复。“我在排练时所做的差不多就是这件事,试图缩小差距。当然,我听到的音乐多半非常好,领会到这一点并给予激赏,也是极其重要的事。”

“为什么?你不是要专注于自己的愿景,以及为了达成愿景,他们所需做出的修正吗?”

“是的…”他有些迟疑地回答,一边思索着我所说的话。

“可是我想使音乐家们觉得受到鼓励,而愿意提供他们所有的一切,包括连我自己也没想到的部分。假使他们看见我以极大的兴趣和好奇心倾听他们的演奏,他们会因为受到鼓励而贡献更多。但若他们看见我满脑子只想着自己的挂念,并没有真的在倾听,或者更惨的是,我第一个反应是下判断或批评,他们会不由自主地把部分的才能封闭起来,回复到更具防卫性的行为模式。”

他的回答使我不禁好奇:我为自己的部属提供了什么?

没错,我是忙着在解决纷争,使公司持续运作,小心看护着底限。但是我有多少精力是用来鼓励团队?更别说是构思对未来的愿景了。

大师告诉我,一个强烈且具信服力的愿景,能帮助人们在自己的角色与整体间产生连结。

但我的部属一遇到公司内部的疆界问题,热情就消失无踪。他所说的话似乎是在指控,是我的领导风格导致这种行为发生。

他说要激励管弦乐团有所回应的关键,是要激发每个演奏者心中,拥有相同的愿景。这对我的员工来说也是一样吗?

或者他们的愿景彼此冲突呢?往往,我为了解决烦人的争执,最后决定立下规矩。但这感觉确实像是在说:“乖乖照我的话去做。”我是否误入了大师极力避开的陷阱呢?

我发觉这次与大师访谈一小时所激发的有效洞见,比我过去十年的主管经验还多。因此,我灵机一动,决定提出一项提议。

“您是否有兴趣定期和我进行这样的讨论?”

大师扬起眉,想了几秒钟。“你何不一个月来观看我们排练两次,排练后我们可以像今天这样会面。”

开车回家的路上,我始终挥不去听到的音乐。似乎是因为我和演奏者的距离太近,音乐以前所未有的深度进入我的意识深处。我很清楚,若是能和大师多些对话,对我大有帮助。

指挥台上的观点

创造出能激发动机的环境,才足以诱发部属的动力,积极投入所有的才能。

领导者若希望部属成为工作的主人,必须让出部分掌控权,以创造团体合作为目标。

创造愿景:强烈的愿景能使人察觉到整体的存在,而不只是专注在自己的角色。@(待续)

摘编自 《指挥台上的管理课:星巴克、纽约时报、美国银行都采用的交响乐团式管理策略》野人文化股份有限公司 提供